0引言

隨著社會競爭的日益激烈，再教育培訓正在被越來越多人所重視，在工作之余，均針對性的選擇培訓來提高專業(yè)技能，補充自己的不足，從而增強競爭力，許多高校相應推出針對已工作人員為目標的課程培訓，教育培訓工作的基本指導思想是以服務公司發(fā)展和員工成長為宗旨，以創(chuàng)新能力培訓為主題，以員工知識水平和整體素質提高為核心，以專業(yè)技術過硬人才和高層次人才培養(yǎng)為重點，按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求、歸口管理、分級分類實施的原則，做好員工培訓工作，促進員工與公司的協(xié)調發(fā)展。由于參加培訓人員不再是系統(tǒng)性的學習，只是針對不足的地方進行充電學習，每個人的情況均大不相同，不再適合以班級的形式組織學習，需要針對性的開展每一課程，一個自動化能處理各種特殊情況的培訓管理系統(tǒng)將變得迫切需要。隨著各種人員對再學習培訓的需求日益增加，相關培訓工作的管理工作量也隨之不斷增加，傳統(tǒng)人工對其進行管理的難度也不斷加大，培訓管理信息系統(tǒng)(ManagementInformationSystems，MIS)可有效提高管理效率，而伴隨著Internet的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的基于C/S(Client/Server)模式的應用系統(tǒng)都向基于B/S(Browser/Server)模式的應用系統(tǒng)轉變，B/S模式為用戶帶來了很大的好處，用戶只需要通過瀏覽器就能夠實時登錄管理系統(tǒng)。

1系統(tǒng)整體設計

1.1系統(tǒng)設計思路

系統(tǒng)是采用B/S結構(Browser/Server，瀏覽器/服務器結構)，用戶通過瀏覽器向分布在網絡上的許多服務器發(fā)出請求，服務器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器，用戶只要可以上網，隨時都可以對系統(tǒng)進行相應的操作。該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代網絡技術，堅持“以服務單位發(fā)展和員工成長為宗旨，以創(chuàng)新能力培訓為主題，以員工知識水平和整體素質提高為核心”的指導思想，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求、歸口管理、分級分類實施”的原則，實現(xiàn)教育培訓管理體系，建立起教育培訓系統(tǒng)遠程教育平臺。建立一個以信息為中心，以計算機為工具，以網絡為基礎的教育培訓管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建設以提高業(yè)務信息流通速度，改進單位業(yè)務流程和管理模式，確保培訓計劃順利實施，并且對培訓的全過程及時監(jiān)控，提高效率、降低成本，最終以提高企業(yè)的競爭力為目標。

1.2系統(tǒng)總體結構

管理信息系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng)，是從總體出發(fā)對培訓的各種數(shù)據(jù)與業(yè)務進行處理，需要全面考慮，保證各種職能部門共享數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)的冗余度，保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性，首先要有一個全局的系統(tǒng)計劃，每一個小系統(tǒng)的實現(xiàn)均要在這個總體計劃的指導下進行;其次是通過標準大綱和手續(xù)達到系統(tǒng)一體化。在職員工培訓是由再學習部門負責，在資源管理上它可以管理培訓所用到的培訓教材培訓場地、培訓計劃、培訓課程等。系統(tǒng)主要功能包括：

（1）人員信息管理：包括教師、員工信息的增加刪除和修改；

（2）課程管理：包括課程基本信息設置，課程信息添加修改和刪除，在線課程學習與自測管理；

（3）考試與成績信息管理：包括教師登記培訓成績，在線考試系統(tǒng)、員工培訓課程成績的查詢、刪除和成績報表打印；

（4）培訓申請管理：包括員工培訓課程查詢、員工培訓申請、培訓申請?zhí)幚恚?/P>

（5）培訓需求管理：包括根據(jù)企業(yè)特殊業(yè)務發(fā)展需要，制定培訓計劃，以及對計劃的增刪、修改；

（6）公告系統(tǒng)：主要用于發(fā)送各種通知，提供公共信息；

（7）系統(tǒng)權限管理：包括員工、系統(tǒng)管理員權限修改和密碼修改。

2系統(tǒng)主要功能

2.1系統(tǒng)門戶

系統(tǒng)門戶是所有用戶登錄系統(tǒng)的首頁，是培訓教育信息發(fā)布的地方，也是進入各個子系統(tǒng)的主界面。該部分要有便利的導航功能，要求設計美觀，布局合理、顏色搭配科學，具備高可用性。是員工開始查詢課程與學習的出發(fā)點，參與學習員工第一印象至關重要，需要精心規(guī)劃設計。

2.2人員以及培訓資源管理

人事管理主要是系統(tǒng)人員檔案信息管理，為系統(tǒng)提供人事信息，包括教師、員工和管理人員信息的增加刪除和修改；為了方便人事檔案的維護，系統(tǒng)提供人事檔案導入功能，當人事信息發(fā)生變化時，可以通過系統(tǒng)方便地導入變化后的信息，減少了人員手工輸入工作量。培訓資源主要是對培訓機構、培訓教室、培訓教師、培訓設備、培訓基地等的統(tǒng)一管理，系統(tǒng)建立培訓資源的基本信息，以及培訓資源信息地修改和綜合查詢匯總功能。

2.3課程管理

包括課程基本信息設置，課程信息添加、修改和刪除外，還包括在線課程學習與自測管理；課程管理為遠程培訓部分提供基本的學習資料，同時對這些所有知識資料統(tǒng)一管理和維護。系統(tǒng)將課程資料分為三部分，公用知識、專業(yè)基礎和專業(yè)技能，同時將知識資料根據(jù)專業(yè)、行業(yè)以及等級進行分類維護。維護完成后可通過綜合查詢，查詢各種知識資料。所有的人員可以通過這個系統(tǒng)在線學習和綜合測試，遠程培訓包括在線學習、綜合測試。在線學習系統(tǒng)根據(jù)每位員工的登錄身份，顯示相應的專業(yè)技能要求，員工可根據(jù)自己的專業(yè)，技術等級和個人需要來選擇學習相關的知識內容。綜合測試：通過抽題、綜合自測，員工可以檢驗自己的學習效果。學習過程中，學員還可以通過進入論壇討論板塊，進行疑難問題解答等。

2.4考試與成績管理

包含基本的包括教師登記培訓成績，在線考試系統(tǒng)、員工培訓課程成績的查詢、刪除和成績報表打印功能；此外還要有考試信息、考務管理、常用試卷條件、考試管理查詢等功能。計劃管理主要對常規(guī)培訓進行各項工作管理，主要包括對培訓的需求收集及培訓計劃制定、培訓實施，還涉及到培訓的評估管理、計劃管理綜合查詢等。在線考試：當組織在線考試時，參考人員登錄系統(tǒng)，在線考試中，就會顯示相應的考試信息，考生可以直接進入考試在線答題。

2.5培訓申請

包括員工培訓課程查詢、員工培訓申請、培訓申請?zhí)幚恚涣硗庠谠摬糠郑O有員工培訓個人技能自測輔助模塊，用于幫助員工對要進行學習課程進行測試，看是否值得進行學習，充分體現(xiàn)以人為本的培訓理念。

2.6培訓需求

根據(jù)市場實際需要以及企業(yè)特殊業(yè)務發(fā)展需要，制定培訓計劃，以及對計劃的增刪、修改；該處給出不同行業(yè)，不同層次人員需要進行培訓的參考課程，同時接收各種企業(yè)單位給出的各種建議，有的放矢，開設各種課程，滿足社會的實際需要，避免脫離實際。

2.7公告與論壇系統(tǒng)

包含基本公告的新增、發(fā)布、修改、刪除、查看，并可以對已發(fā)布的公告進行修改、查看、刪除等操作外。主要為培訓管理過程中信息發(fā)布服務，如培訓通知、最新動態(tài)、培訓信息、考核信息的發(fā)布。同時在論壇系統(tǒng)中，供學員之間交流，發(fā)布各種信息。

2.8權限管理系統(tǒng)

權限管理系統(tǒng)處理各種級別賬戶權限的設置與修改，為不同級別賬戶提供不同的訪問權限，使用不同的功能。

3結束語

管理信息系統(tǒng)的主要任務是最大限度地利用現(xiàn)代計算機及網絡通訊技術，加強使用部門的信息管理，通過對其擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高培訓部門的管理水平和經濟效益，培訓管理系統(tǒng)針對再學習人員的實際需要而設計的一套集數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)導入、查詢、課程管理等為一體的多功能信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)界面直觀、操作簡潔，功能齊全，極大的提高了員工培訓管理的工作效率，教育培訓是保持企業(yè)競爭力的重要手段，高素質的員工隊伍是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢最重要的因素之一。通過培訓，不僅可以使員工的業(yè)務知識和工作技能得以提高，而且可以使員工的工作態(tài)度和工作作風得以改進，最終全面提高員工整體素質，以適應社會競爭的需要。

作者：韋曉虎 單位：桂林電子科技大學教學實踐部