近日，值得信賴的數(shù)字化辦公專家萬戶軟件簽約大型國有企業(yè)——北控集團，雙方依托萬戶無紙化會議系統(tǒng)，打造從軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、語音識別到會議室布線改造的全程會議服務(wù)，一站式方案驅(qū)動北控集團會議運行標準化、智慧化、規(guī)范化，集約化。

北京控股集團有限公司（簡稱“北控集團”）成立于2005年，是北京市人民政府出資設(shè)立，由原京泰實業(yè)集團、北京控股和北京燃氣集團聯(lián)合組建的市屬大型國有企業(yè)集團。北控集團是北京市基礎(chǔ)設(shè)施和公用事業(yè)重要的投融資平臺，是北京市最大的國有企業(yè)之一，是北京市最大的在港上市企業(yè)（HK0392）。

過去五年，北京交出高質(zhì)量發(fā)展圓滿答卷，首都風范、古都風韻、時代風貌的城市特色更加彰顯，城鄉(xiāng)環(huán)境品質(zhì)顯著提升。作為現(xiàn)代化城市綜合運營服務(wù)商，北控集團在服務(wù)首都過程中，深度參與，多維度賦能，在城市生態(tài)治理、環(huán)境更新、民生保障等領(lǐng)域探索出可持續(xù)解決方案，而這一系列可持續(xù)發(fā)展理念同樣體現(xiàn)在北控內(nèi)部協(xié)同辦公的管理和應(yīng)用上。

企業(yè)的高速發(fā)展，使其對內(nèi)部協(xié)同，特別是復雜的會議管理提出了更高的要求。北控集團積極探尋智慧會議新模式，基于對產(chǎn)品的數(shù)智化能力以及方案成熟度整體度的綜合選型，北控集團選擇萬戶作為其數(shù)字化建設(shè)的合作伙伴。針對北控集團智慧會議升級的需求，萬戶軟件打造了軟硬件+AI+會議室升級一體化定制服務(wù)方案。

一、新一代軟硬件一體化會議解決方案

無紙化會議系統(tǒng)整合了“軟件系統(tǒng)+平板終端+局域網(wǎng)”服務(wù)，為與會人員提供了一整套集會議通知、議題管理、平板材料使用、議題大屏展示等功能于一體的數(shù)字化系統(tǒng)。

管理者可通過PC端系統(tǒng)直接發(fā)起會議，會議通知人人到位；進行議題管理時，通過智能會議看板查看會議室進度與議題狀態(tài)，限制材料的閱讀范圍，提高會議安全性。與會者進入會議后，可通過平板翻閱與查看會議材料，并通過手寫簽批功能，直接在材料上做筆記，實現(xiàn)了會議全程的一體化管控。

系統(tǒng)搭配了完備的終端硬件，采用華為matepad ，搭建鴻蒙3.0系統(tǒng)，提升設(shè)備實用的美觀度、操作性與續(xù)航性。為了強補會議的安全性，組建單獨的無紙化會議專用網(wǎng)絡(luò)，物理隔絕互聯(lián)網(wǎng)與單位內(nèi)部其他網(wǎng)絡(luò)。

二、AI速錄，讓會議更智能

在無紙化會議中融合了智能的會議速錄系統(tǒng)，利用語音識別技術(shù)，將會議講話內(nèi)容實時轉(zhuǎn)換成文字，可同步修改形成完善的會議記錄。

記錄會議講話時，提供選擇WDM、Mars兩種麥克風，聲音傳導進入系統(tǒng)后，即時展現(xiàn)分角色講話內(nèi)容，精準區(qū)分不同角色的發(fā)言；系統(tǒng)普通話識別率可達98%以上，可識別21種方言及7種少數(shù)民族語言，生僻行業(yè)術(shù)語與個人習慣用詞可通過設(shè)置精準識別，個性化定制滿足精準記錄需求；

會議交談內(nèi)容雙屏實時展現(xiàn)，“左右開弓”快速修改形成會議記錄，并可一鍵生成全文歸納，自行選擇50字/100字/300字等總結(jié)長度，直接提取會議核心內(nèi)容。

三、全方位智能會議室改造

為了支持保障會議環(huán)境，萬戶提供全方位會議室布線改造服務(wù)，包括線路規(guī)劃及改造，對設(shè)備進行安裝及調(diào)試服務(wù)等，依托軟硬件產(chǎn)品、AI服務(wù)的創(chuàng)新力優(yōu)勢，構(gòu)建全鏈條、全覆蓋、全場景的整體格局。

萬戶無紙化會議系統(tǒng)切實踐行了綠色低碳、智慧辦公理念，將助力北控集團不斷提升會議管理能力，協(xié)助持續(xù)打好碳達峰、碳中和攻堅戰(zhàn)，走高質(zhì)量、高水平、高效能的發(fā)展之路。