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督查督辦系統

行業痛點

01
人工催辦不高效,靠手工記錄催辦時間點,人工催辦費時費力,無法保證催辦的及時性和準確性
01
02
缺乏有效預警,督辦任務工作交叉進行,不能對辦理事項進行及時的預警和超期告警
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03
任務繁瑣難管理,面對來源廣泛、類型多樣、周期不固定的督辦事項,難以高效有序的管理
03
04
工作運行效率低,通過周報/月報了解進度,存在滯后性,分管事項存在超期、執行不到位等風險
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05
督查時效不足,通過人為詢問或上會跟進重點事項進度,不能快速獲取事項信息和動態
05
06
事項難以掌控,缺乏全局視野,不能及時掌握整體的事項進展和狀態
06

產品框架

萬戶督查督辦系統按照立項、交辦、催辦、審核、辦結五項程序建立了督辦事項運行機制,為了推進政務督查工作的高效、有序開展,搭建了科學的工作平臺,形成了程序化、制度化、信息化的督查模式和方法,優化工作質量和效率,實現督辦事項進行全生命周期的在線管理。

產品功能

統計分析

積分查詢

督辦報告

督辦考評

任務下達

督辦立項

任務催辦

督辦反饋延期

督辦任務簽收

督辦任務辦理

領導關注

領導總覽

統計分析

 自動統計各類數據,并通過圖表展現分析。完成承辦單位統計、任務類別統計、辦理狀態統計、領導批辦件統計和積分排名。

積分查詢

根據績效得分與考評得分計算積分,按照積分總數從高到低依次排名

督辦報告

任務辦結后,可基于任務類別、主辦單位等生成不同維度的督辦報告,且支持模板選擇和標簽定義

督辦考評

 可對已辦結的任務,進行督辦考核評價以及打分

任務下達

 將單個任務按要求下達給承辦人,領導審核通過后,承辦單位簽收進行任務辦理

督辦立項

對來文文件或會議決議等任務進行解讀,細分到任務標題、辦結時限、主辦單位和協辦單位,錄入系統并發送相關領導審核

任務催辦

針對到期未反饋或超期未反饋任務,系統提供催辦功能,催辦后顯示催辦記錄,可查看相關的承辦人、催辦時間和催辦內容等

督辦反饋延期

任務簽收后,可進行反饋或延期,提供多樣靈活的督辦場景。

督辦任務簽收

 對接收的任務進行簽收、拒收操作,清晰展現任務內容,輔助承辦方簽收決策,提高承辦方簽收效率。

督辦任務辦理

快捷查看辦理個人待辦、已辦、催辦、流程、批示,分析任務效率完成情況.

領導關注

 在領導關注重點任務中,清晰展現任務的信息與狀態,領導更方便快捷的了解重點任務進度;一鍵批示任務,推動督辦事項按期按質量完成。

領導總覽

總覽所有督辦任務運作情況,對重點任務進行批示和關注,保證督辦任務按期按質量完成

四大價值

規范督查標準,工作保質保量

讓任務節點、時間節點的工作標準化、提供程序化規范,固化重要會議管理、重要事項管理的管控要求,解決人工督促督辦工作難題,進而全面提升執行力

完善聯系渠道,增強協作互通

加強督查引導,完善督查工作聯系渠道,明確專門機構、明確督查工作專人專項,加強部門之間督辦工作聯系,緊密配合,協調一致,形成快捷、暢通、高效的督查組織網絡

督辦精細管理,強化工作作風

通過對全方位的督查管理,領導可以全局掌握工作情況,開展督辦動作;各督辦單位對各項任務工作進展情況一目了然,對推進不力的任務事項協調相關問題;各承辦單位對臨期、超期任務給予紅黃預警提醒,提升責任部門的緊迫感;相關單位全過程留痕,整個考核評估更公開、更透明

過程實時掌控,督辦有效落實

通過全方位的任務動態監管以及軟件系統化管理,實現對黨政機關、企事業單位的重點事項,從立項、下達、分解、執行、反饋、辦結、審核、催辦、延期、終止、評價以及統計分析的全生命周期把控,確保督辦事項得到堅決有效的貫徹落實。

產品亮點

01

督辦報告,自動匯總

 將任務情況、進度匯總生成督辦報告,整體任務情況匯報,省時省心

02

任務進展,一頁展示

任務詳情、任務辦理情況、反饋情況、延期情況、批示情況等信息,一頁滾動展示

03

任務預案,提前上報

任務開始前詳細上報計劃安排,供督辦人和上級領導審閱

04

表單、任務類別靈活配置

 任務表單可自定義、個性化,按照不同任務類型,靈活使用不同的任務審批和反饋審批

05

任務自動催辦

 支持任務自動催辦,自定義催辦時間,自動發送信息

06

績效得分規則靈活化

管理員自由化配置績效積分規則,系統自動根據規則計算積分,便于統計、考核

07

多種靈活提醒方式

提供臨期自動提醒、辦結自動提醒、紅黃燈預警等多種提醒方式

08

任務預立項

上級單位來文指示的工作事項,在公文模塊審批流轉后,直接轉為督辦任務,并進行全程跟蹤

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