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自主安全協同辦公平臺

行業痛點

01
業務種類多、定制化程度高、靈活性低:系統定制化程度高,適應需求變化的能力低,軟件的維護風險性很高,運維成本也隨之增大,無法快速響應用戶需求。
01
02
辦公信息化發展程度不均衡:各單位建設資金不一樣,建設質量也各不相同,以及沒有統籌規劃及頂層設計,系統新舊程度參差不齊難以對接,加大了系統建設成本。
02
03
跨單位文件協同難、共享難:各個業務系統之間在功能上缺乏相互關聯,信息無法共享,信息與業務流程、應用相互脫節,使得信息資源被拆亂分散以及大量冗余,造成信息孤島,極大的限制了信息資源的價值。
03
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業務管理不規范:缺乏統一的管理平臺,難以對業務進行有效管理和監控。
04
05
審批流程繁瑣:需要手動填寫各種表格和文件,耗費時間和精力;傳統辦公系統業務審批流固化,調整困難,難以適應業務的快速發展。
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06
信息交流不暢:郵件、電話等傳統的溝通方式效率低下,且容易出現信息遺漏或誤解;通過公有云即時通訊產品,信息安全難以保障。
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產品框架

萬戶自主安全協同辦公系統旨在解決單位當前系統信息不共享、標準體系不統一、靈活性低、技術先進性不夠和信創改造不完整等問題,圍繞政企辦公領域涉及到辦文、辦會、辦事、督辦等業務場景,將公文處理、公文收發、會議通知、業務審批、通知公告、信息共享、督查督辦、移動辦公等業務深度挖掘,深度融合AI技術,全棧適配信創,打造成自主、安全、可靠、靈活、智慧、共享、共用的一體化數字辦公平臺,助力政企行業實現安全、高效的數字化能力建設。

01

層層協同 高效辦公

跨層級、跨地域、跨系統、跨部門、跨業務協同辦公。

02

微服務架構 業務中臺構建

強大的技術支撐,靈活適應復雜多變的辦公場景。

03

業務應用 全面支撐

提供40余種業務應用解決方案,涵蓋30多個常用應用場景。

04

自主安全 穩定可靠

全面適配信創生態軟硬件環境,提供等保、分保、密評安全解決方案。

產品功能

01

集成中心

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安全郵件

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日程管理

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信息管理

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業務建模

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統一組織用戶

07

統一流程

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統一門戶

集成中心

集成管理模塊用于管理本系統與各種第三方系統或者工具的集成,集成后的功能作為FlexOffice自主安全政務協同辦公平臺功能的延伸,可以被系統內的其他應用調用,以達到更強大功能和更好的使用體驗; 目前集成的功能包括:數據源配置、數據接口、第三方接口授權、業務系統、全文檢索、定時任務、報表中心、OCR文字識別、流式組件等。

01 / 08

安全郵件

深入單位辦公一線場景,提供多種郵件個性化設置,符合用戶多種交流習慣,打造“高效、安全、正式”郵件使用場景,為組織帶來全新工作方式的體驗; 通過安全可靠的郵件傳遞,保障工作中不再錯過任何一條信息。便捷及時的收發件,解決了時空的限制,出力提高辦公效率。

02 / 08

日程管理

自由切換日、周、列表等多種視圖,通過顏色區分,各類日程一目了然,幫助單位有序安排工作計劃,提升協作效率; 通過日程維護功能,為領導合理安排工作計劃,加強辦公協同效率; 查詢下屬、共享日程,及時了解團隊工作計劃,掌握工作進度。

03 / 08

信息管理

平臺中的新聞、通知、公告、制度、知識等不同內容,均展現不同的閱讀版式; 根據內容特點制定各種知識應用場景,形成知識地圖; 內容中心具備虛擬欄目,對分散于不同頻道、不同欄目的內容再歸類,也可對不限級別的目錄分類,適應多種文檔分類管理需求; 內容中心具有豐富的分權體系,滿足集團化需求,并提供下載、打印、復制等多項權限控制。

04 / 08

業務建模

完成從業務應用的創建、開發、部署、監控、版本控制等全面的應用生命周期管理,讓業務應用靈活擴展,個性化需求快速響應; 將系統中大部分的功能通過組件化、可視化、拖拽化的方式來完成行表單或業務流程的快速定義,實現簡單功能“0”代碼,復雜功能少編碼,有效降低企業應用開發成本,快速完成業務交付。

05 / 08

統一組織用戶

把單位內部組織、用戶、角色、權限的統一管理,可將組織、用戶、角色、權限數據推送至各業務系統,實現數據同步; 只需一處維護,各業務系統同步更新,有效提高運維人員效率; 提供組織、用戶、角色、權限數據集成規范和接口,業務系統集成更便捷。 提供統一身份認證和授權功能,用戶一處登錄,各業務系統均可使用,簡化了用戶的操作,也保證了系統安全性。

06 / 08

統一流程

搭配固定流程、自由流程,實現“法治”與“人治”并行,滿足不同行業的業務需求;通過PC、移動流程表單設計、流程自定義設計,用戶可自主免編程搭建95%以上的流程;提供強大的流程效率分析,實現流程業務監控與流程優化;通過流程管理工具,為組織內部實施個性化的業務流程,通過記錄、監督、跟蹤、反饋、分析辦公中的日常事務,持續改善組織中的管理流程。

07 / 08

統一門戶

提供強大的后臺門戶引擎,具有快速的定義能力、豐富的展現能力、便捷的集成能力;支持對前臺登錄頁、門戶導航、導航菜單、門戶內容的展現進行設計和定制;統一工作入口,系統和應用整合到一個工作臺中,為員工提供豐富的辦公應用;信息資源進行有效集中,跨越系統打通業務各環節,實現數據協同,提升數據價值;根據用戶身份角色不同,進行快速的個性化配置,門戶展現,千人千面。

08 / 08

六大價值

架構先進、運維便捷

系統基于微服務架構,采用模塊化設計,支持容器化部署;通過實時監控與日志管理,提高系統運行穩定性和系統性能;通過自動化運維減少人工干預、降低出錯風險、提高運維效率。

數據安全、自主可控

從系統的身份認證、授權、安全審計、數據加密、設備管理等多個方面建立了完整的安全保密防護設計。全面適配信創生態基礎軟硬件。

有據可查、預防四風

平臺績效考核有據可查,辦文、辦會、辦事實時留痕。

流程規范、持續管理

潛在的流程顯性化,隨意的流程固定化,固定的流程高效化。規范流程使用,避免安全漏洞及風險,保障組織單位信息安全。

數據決策、提升效率

匯聚辦文、辦事、辦會等各方面的數據,通過全流程的網上辦公大大縮短辦事時間,把數據作為提高工作效率、評價工作質量、提升服務水平重要依據。

政令通達、全面協同

大力推進黨政機關跨部門,跨層級,跨地區協同,實現業務系統融合與人的融合,打造共享公用、多級并用的一體化協同辦公系統。

產品特點

01

靈活強勁的一體化平臺

使用前沿的微服務架構,集成外部系統、整合數據資源,覆蓋不同領域的業務辦公場景,打造一體化的業務集成和應用開發平臺。

02

智慧協同、輕松辦公

遵循國家公文管理相關規范與標準,規范設計辦文、辦會、辦事等政務業務功能,集成業務系統、定時任務、報表中心、OCR文字識別、流式組件讓行政辦公全程電子化,讓管理制度有效落地執行。

03

自主安全、權威認證

全面適配信創生態基礎軟硬件,支持多種信創環境組合運行;嚴格按照國家信息安全等保分保相關要求,業務操作實時記錄,歷史數據可追溯。

04

多端業務協作、消息一觸即達

集成移動平臺業務,告別傳統辦公模式,打造數據共享、消息直達、多端同時協作的電子政務辦公新生態,感受互聯網級的交互體驗。

05

海量應用、隨需定制

海量應用模塊化靈活組合,減少復雜業務設計中的冗余功能,強化核心要素;提供多種性能高效的引擎工具,隨需應變,滿足個性化需求。

06

業務指引、快速響應

簡化產品設計邏輯、淺化業務操作入口,突出重要信息并引導用戶操作,降低學習成本,幫助用戶快速掌握信息化協作方法。

產品安全

01

應用安全

系統登錄支持多因子認證,通過賬密登錄、短信登錄、掃碼登錄進行組合;通過IP訪問限制,控制訪問終端的安全;根據角色權限、用戶定密、文件定密,保證系統數據的訪問安全;開啟三員管理,三員相互獨立、相互制約,減少泄密風險;提供認證和授權機制,支持oauth2.0認證,三方應用接入更安全。

02

數據安全

從數據存儲、數據傳輸、數據訪問、數據處理四個方面進行安全管理。結構化數據和非結構化數據都支持加密存儲,支持多種國密算法,數據支持自動備份和手動備份,附件支持按年存儲;利用加密技術對數據進行加密,保護傳輸的數據安全;通過系統權限控制,保證數據訪問的安全;支持數據脫敏處理,保護敏感數據不被泄露。

03

網絡安全

完善的網絡訪問控制管理和網絡安全審計策略,支持HTTPS加密傳輸,支持IPv6,集成VPN通道,支持對登錄系統的用戶和設備進行身份鑒別,確保系統數據在網絡傳輸過程中不被泄露。

04

設備安全

通過設備綁定策略,可對設備進行應用級的設備管理,全棧適配國產芯片、操作系統、加密機等,集成監控設備,控制接入終端的安全。

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