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某國控上市農企選擇萬戶,賦能檔案管理數字化

發布時間:2025/2/25 14:24:55 信息來源:萬戶 閱讀次數:

近日,某國控上市農企選擇萬戶軟件,通過數字化技術賦能檔案,打造業檔一體、安全可信的檔案管理系統,顯著提升企業的辦公效率與治理水平。




某國控上市農企 農業產業化國家重點龍頭企業

公司隸屬于某國資委直管的農業央企,于1999年完成上市,現擁有全資、控股和合資企業20余家,年均營收超過50億元,核心產品品質、產銷量、市場占有率位居國內國際領先地位,屬于農業產業化國家重點龍頭企業、國資委創建世界一流專業領軍示范企業。


隨著國家政策的推動和業務的持續發展,某國控上市農企將檔案管理數字化納入IT規劃中,在傳統的檔案管理模式中,存在著以下亟需解決的難題:


圖片


經過嚴格的選型,某國控上市農企選擇萬戶檔案管理系統V3,依托系統的全棧信創數字化檔案管理能力,實現檔案的一站式全門類管理和一體化集成,檔案管理降成本、固安全,滿足農業企業的檔案管理數字化升級需求,助力打造新質生產力。


●  業務統一歸檔,檔案管理化繁為簡


搭建覆蓋檔案核心管理流程的數字化管理平臺,從文件歸檔、鑒定、利用、編研、銷毀、統計、移交的全程線上留痕。


實現各類檔案自動化歸檔,實物獎章、產品影像等非文書類檔案同步電子化存儲。杜絕檔案遺失風險,節省物理倉儲與人工管理成本超30%。


●  業檔一體化深度融合,數據資產隨需調用


OA系統審批完成的檔案自動歸檔至對應窗口,業務辦理與檔案管理同步完成。建立企業級數字檔案中心,從源頭數據到戰略決策的全鏈路可追溯、可驗證,規避合規風險。


●  降本合規,安全可信


萬戶軟件為某國控上市農企配備了全棧式信創環境的檔案管理平臺,包括數據庫、中間件、服務器等,實現系統的安全、穩定、可控。


通過電子化存儲與自動化流程,某國控上市農企的檔案管理人員,不用再手動登記、出庫、入庫、盤點、補缺等操作,顯著降低存儲與人力成本。系統建設嚴格遵循國家標準,同時用數字化技術防止篡改、泄露檔案數據,保障某上市農企檔案的安全合規管理。



萬戶軟件為某國控上市農企構建了符合信創標準的檔案管理,實現業務檔案的規范化流轉與安全存儲。某國控上市農企攜手萬戶軟件在業務流程數字化銜接、檔案合規管控等環節進行了務實探索,為后續管理效能提升奠定了數據化基礎。未來,萬戶軟件將持續沉淀農業領域檔案管理經驗,以漸進式創新助力企業穩健推進數字化轉型。

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