近日，值得信賴的數字化辦公專家萬戶軟件再次簽約哈爾濱體育學院，基于萬戶數字辦公一體化服務平臺，進一步完善校園數字化核心應用，重新對接統一門戶，優化公文管理，實現數字校園一體化管理升級。

哈爾濱體育學院，黑龍江省唯一一所普通高等體育院校、教育部本科教學工作水平評估優秀院校。學校總占地面積278.10萬平方米，建筑面積17.48萬平方米，固定資產總值1.04億元，教學科研儀器設備總價值9400萬元；分設7個學院，有教職工603人，有各類全日制在校生6000余人。

哈爾濱體育學院與萬戶軟件的合作由來已久，隨著數字校園場景的不斷豐富，面對信息如何快速獲取、數據如何共享、如何保證全學校上下溝通順暢的問題，哈爾濱體育學院積極利用數字化升級的方式應對變化，再次選擇萬戶軟件，開展校園數字辦公一體化服務平臺的轉型升級工作。

此次升級，將繼續發揮數字辦公一體化服務平臺的協同能力，為全校所有教職員工構建了以一站式統一門戶、公文管理、組織人事為核心應用的一體化應用平臺：

一、重新對接統一門戶，匹配evoPortal移動辦公

結合哈爾濱體育學院不斷拓展的部門管理要求以及信息管理需要，打造可自定義的門戶平臺，無論決策者還是教職工，皆可按照個人工作崗位定制工作門戶，利用私有化部署能力，形成一個集中統一的應用入口，可快速獲取、展開工作內容，形成“千人千面”的一站式門戶。

同時為哈爾濱體育學院匹配evoPortal移動辦公，領導與教職工可通過手機完成日常公文查閱、事務審批、會議通知、郵件收發、日程安排等日常工作，實現隨時隨地辦公。

二、嚴格管控公文流轉，優化規范收發文流程

萬戶OA系統協助哈爾濱體育學院打造一套既安全又規范的電子化公文管理系統，通過流程管控，優化和規范了公文收發過程，水平更高的公文管理系統，以實現校園業務及信息處理效率的升級。

目前，經過對校辦的走訪試調研和領導的大力配合，收文已經開始正式使用，且效果良好。另設計部署完成4個發文流程，包括黨發文、校發函，校發上行文與校發下行文，經過正式上線實踐，能夠滿足哈爾濱體育學院的基本收發文需求。

三、組織人事維護升級，對準系統基礎信息

哈爾濱體育學院的教學體系中存在系統基礎信息混亂的情況，通過對人事信息和單位信息的全面管理，系統中的用戶、組織、職務進行了準確的更新。系統中設置信息查詢功能，更新后人事查詢結果可作為人事變動的重要依據。

用戶維護：用戶量規模化擴容，實現PC客戶端、移動辦公辦APP、企業微信版增至上千用戶，全校教職工全面應用。

組織維護：將組織架構按照學校現狀進行更新，并按照網站上的順序進行排序（按黨政機構、教學單位劃分），并對組織內相應的領導和分管領導進行信息維護。

職務維護：將校級職務細化，以備公文排序，為每個校領導將安排專屬職務；將原有處級和副處級的職務全部作廢，設立正處級和副處級兩個職務，解決相應人員在變更崗位后造成職務維護不及時和混亂的情況。

通過用戶維護、組織維護與職務維護，萬戶OA利用組織人事系統，實現學校資源、人員、信息統一。

本次數字化OA的升級，是哈爾濱體育學院實現智慧校園建設的重要環節。萬戶數字辦公一體化服務平臺賦能學校部門員工的協同辦公，促進學校校務管理數字化，助力校園管理智能化、高效化、規范化發展，從而有效地推動了學校全面實現智慧校園的進程。

萬戶軟件，值得信賴的數字化辦公專家，歷經二十余年的耕耘與積累，開發了面向政府組織及企事業單位的FlexOffice自主安全協同辦公平臺、FlexMobile移動辦公平臺，以及FlexBase業務開發平臺；應用產品包括公文管理系統、無紙化會議系統、督查督辦、三重一大系統等；其解決方案涵蓋政務、國企、軍隊、金融、教育、制造、能源等十余種細分行業，服務政企客戶數千家。