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誤刪的文件將永遠無法找回，只能再次上傳文件，對電子文件無法進行有效管理。
企業各類電子文件缺乏安全保障，員工隨意下載和刪除，員工對文件的操作記錄無法跟蹤；
不同組織下的文件、不同類型文件雜糅在一起，影響文件的查看和處理，耗時耗力且容易出錯，用戶體驗不好；
電子文件存放分散，存在信息孤島，容易出現信息丟失以及數據冗余問題，影響組織間信息傳遞的及時性和有效性；
萬戶工作網盤系統基于信創的工作網盤系統，為省、市、縣級、企業等單位，提供文件“存儲、管理、共享”全方位服務。
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文檔管理
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根據文檔分類，對不同類型的文檔進行規范化管理，管理文件的上傳、下載、預覽和在線編輯等
文件創建時，可選擇本地導入、創建在線文檔等多種方式
運用豐富的檢索方式，用戶可快速定位文件
在數據管理上，保障文件儲存安全，容量空間可控
團隊協作編輯同一個在線文檔，讓團隊協作更高效，實現了文件的分享和創新；編輯權限可控，保障文檔安全性。
支持對誤刪的文件可通過回收站恢復找回，省去了再次上傳的麻煩，無需擔心內容丟失。
支持文件的查詢和檢索功能，充分將內部的知識內容得到共享和再利用，移動端支持直接預覽，外出人員不同場合可以立即查看，不用擔心資料忘帶或同步慢。
文檔查看設有水印限制，共享編輯的權限控制，系統自動記錄每個文檔的操作日志、查閱情況，全面保障企業各類文件安全。
滿足不同的部門、人員建立個性化的目錄，所有相關文檔有序放置到統一的目錄下，實現文檔的存儲、管理、分享和創新，沉淀單位的知識資產。
嚴格管理文檔使用權限和安全控制；通過回收站備份防止文件丟失，操作日志管理保證數據可追溯；設置文檔閱讀水印，防止惡意泄露重要文件。
日常協作的文檔、管理存儲的文檔都是組織的“知識寶庫”，運用快速的查詢和檢索功能，充分將內部的知識內容得到共享和再利用。
大容量存儲空間，建立組織單位內部統一資料庫，針對不同的部門、人員建立個性化的分類，將資料根據分類有序放置，讓文檔管理更方便。
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