支持多種格式文件,如:文檔、圖片、音視頻等;既支持PAD查看文件,也支持PC端查看文件。
Word文檔、Excel表格、PPT幻燈片等格式會議資料,可以實現自動轉版,確保文檔格式統一、符合會議閱讀要求
接入多種智能會這終端、會場大屏、電子桌牌等硬件設備,構建軟硬件一體化的會議生態(tài)鏈,會議各流程應用場景不斷擴展。
會議全程可進行電子投票表決,支持自定義結果判定規(guī)則,自動識別、統計和展示投票結果。
參會人員可通過移動端發(fā)起同屏閱文中請,主持人確認后,其他人可同步查看發(fā)言人的屏幕內容、批注,確保同屏不延時,會議更流暢。
實現一鍵部署安裝,服務端資源可以輕松“減配”,實現傳統的無紙化會議產品部署實施,從過去以“季度”、“周”為單位,縮短到以“小時”為單位。
網絡不穩(wěn)定、掉線狀態(tài)甚至是離線狀態(tài),閱文不受干擾、簽批無影響,有網狀態(tài)簽批數據自動回傳,確保會議正常進行與數據完整及安全。
支持加密訪問,文件不落地;根據參會人員的不同權限,靈活設置不同查看范圍;會后一鍵銷毀終端文件,從此告別碎紙機,有效防止文件外流。
會場發(fā)言內容實時語音轉寫為文本,在會議結束時,即可生成完整的會議記錄文稿。
萬戶無紙化會議管理系統,為組織單位提供了會前、會中、會后與會議支撐的一站式解決方案,實現了一體化的會議服務與管理
會議的多維度統計與節(jié)點化管理應用,讓會議全過程有記錄可溯;同時會議資料的發(fā)放與議題材料的共享,可精確到人;會后可對敏感材料進行定點回收,真正做到會議全過程管理可溯、信息安全可靠
利用AI與大數據技術,如語音識別、文字識別、材料識別、文件智能轉版等應用服務,讓會議更加數字化、智能化;通過與督辦、公文、重點工作任務、檔案等系統協同對接,讓會議決議落地更高效
會議室申請、通知發(fā)布、參會回執(zhí)與簽到、會中表決投票、議題切換、會議調整等全業(yè)務管控,能夠動態(tài)提醒,讓會議的組織與管理更加方便、更加有序、更加規(guī)范
使用無紙化會議系統,完全符合國家的可持續(xù)發(fā)展的大戰(zhàn)略,有效規(guī)避或緩解大量的紙張浪費