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無紙化會議管理系統

功能亮點

1

一鍵部署

僅需一臺一體機,即可零部署安裝,實現傳統的無紙化會議產品部署實施,從過去以“天”、“小時”為單位,縮短到零部署。

2

智慧會議

與DeepSeek、萬相大模型深度對接,支持DeepSeek的私有化部署,智能生成議題材料,并進行全方位的校核。實現會議速錄,會場發言邊說邊轉寫,形成完整會議文稿。會議紀要智能生成,快速提煉觀點,輔助會議決策。

3

業務協同

支持與檔案管理、督查督辦等辦公系統深度對接,實現全業務流程的高效協同與數據互通。

4

實時轉版

Word、Excel、PPT、PDF、WPS、TXT、RTF等格式會議資料,可以實現自動轉版,確保文檔格式統一、符合會議閱讀要求

5

多屏智連

接入多種智能會議終端、會場大屏、電子桌牌等硬件設備,構建軟硬件一體化的會議生態鏈,會議各流程應用場景不斷擴展。

6

投票表決

會議全程可進行電子投票表決,支持自定義結果判定規則,自動識別、統計和展示投票結果。

7

同屏閱文

參會人員可通過移動端發起同屏閱文中請,主持人確認后,其他人可同步查看發言人的屏幕內容、批注,確保同屏不延時,會議更流暢。

8

弱網依賴

網絡不穩定、掉線狀態甚至是離線狀態,閱文不受干擾、簽批無影響,有網狀態簽批數據自動回傳,確保會議正常進行與數據完整及安全。

9

數據安全

支持加密訪問、分級保護、三員管理、sm終端,文件不落地;根據參會人員的不同權限,靈活設置不同查看范圍;會后一鍵銷毀終端文件,從此告別碎紙機,有效防止文件外流。

產品視頻

產品框架

萬戶無紙化會議管理系統,為組織單位提供了會前、會中、會后與會議支撐的一站式解決方案,實現了一體化的會議服務與管理

產品功能

同屏閱文

智撰精校

呼叫服務

會議統計

業務協同

智能紀要

智能看板

離線會議

投票表決

手寫簽批

材料瀏覽

議題查閱

會議秘書

同屏閱文

參會人員可通過移動端發起同屏閱文中發起申請,主持人確認后,其他人可同步查看發言人的屏幕內容、批注,確保同屏不延時,會議更流暢。

智撰精校

系統內置了完整海量知識庫、材料糾錯知識庫,融合DeepSeek先進算法+萬相AI等能力;

議題材料智寫:給出相關提示詞,一鍵生成議題材料,并自動推送至相關會議;

議題材料智核:對議題材料進行全方位校核,包括:格式規范、文字準確性、結構布局、行文規范等。

呼叫服務

在會議進行中,領導可一鍵呼叫會務,例如投影、茶水等服務,根據實際需求可定制。

會議統計

會議的多維度統計,自動統計會議場次、參會人員數量、可節約紙張數量,預計節約紙張費用等數據,全面洞察會議的成效與價值;

管理員可按周、月、季度、年度多時間維度查看,不同階段的數據一目了然。

業務協同

支持與檔案管理、督查督辦等辦公系統深度對接,實現全業務流程的高效協同與數據互通。

智能紀要

紀要智能生成,快速提煉材料中的重點和觀點,定位材料中的決策焦點并形成會議任務。并限制會議紀要查閱范圍,指定人員查閱對應的會議紀要。

智能看板

主要用于各會議室或者平板電腦等終端中展示會議信息

可查看會議室的進度與議題狀態,可通過大屏實時更新公告

離線會議

會前完成下載文檔,離線后也可議題內容查看和批注功能

針對批注的文件,在網絡連接后可自動回傳

投票表決

智能彈窗即時發起投票,省去手動操作,提升決策效率;

采用不記名/限時投數字化表決,保護隱私;

結果實時統計并投屏展示,會后一鍵生成可視化清單,完整記錄決策進程。

手寫簽批

與會者可以直接在材料上做筆記,確保筆記與會議材料不脫節

批注內容可以保存,二次打開可以繼續簽批

可選擇不同顏色和粗細的畫筆,提供了豐富的選擇項

批注內容可擦除、可撤回,防止寫錯或誤刪

可翻頁批注、跨頁查看批注

可通過縮略圖預覽的方式查看會議材料

材料瀏覽

無需下載,點擊文件即可在線預覽查看;

支持Word、Excel、PPT 等主流格式,支持PDF、國產的版式文件OFD;

流暢的滑動翻頁、跳轉翻頁、縮略圖翻頁,完全遵循領導純紙質閱讀習慣;

同時支持墨水屏觀看,對保護眼睛更友好;

對重點內容閱文時,可靈活放大或縮小。

議題查閱

議題多端查閱,通過手機、平板、電腦多終端均可查閱議題。

可查看待參加會議和歷史會議的會議/議題材料。

基于安全性需求,限定參會人員及材料的閱讀范圍。

會議秘書

新建會議通知,查看會議回執;

會中調控,可更新議題材料、調整議題匯報順序、匯報時間,可開啟投票表決等;

敏感會議、敏感材料可按會議需要定時共享、定點回訪。

四大價值

過程可溯、安全可靠

會議的多維度統計與節點化管理應用,讓會議全過程有記錄可溯;同時會議資料的發放與議題材料的共享,可精確到人;會后可對敏感材料進行定點回收,真正做到會議全過程管理可溯、信息安全可靠

數字會議、協同高效

利用AI與大數據技術,如語音識別、文字識別、材料識別、文件智能轉版等應用服務,讓會議更加數字化、智能化;通過與督辦、公文、重點工作任務、檔案等系統協同對接,讓會議決議落地更高效

管理規范、組織有序

會議室申請、通知發布、參會回執與簽到、會中表決投票、議題切換、會議調整等全業務管控,能夠動態提醒,讓會議的組織與管理更加方便、更加有序、更加規范

綠色環保、節約資源

使用無紙化會議系統,完全符合國家的可持續發展的大戰略,有效規避或緩解大量的紙張浪費

客戶案例

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