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資產管理系統(tǒng)
資產管理系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產的申請、配發(fā)、采購、入庫、報銷、交回的全生命周期管理??茖W管理單位內部資產,有利于維護和保障資產的安全和完整。

資產管理系統(tǒng)

業(yè)務痛點

部門多、跨度大

資產管理中部門多,環(huán)節(jié)多,作業(yè)多,時間跨度大,信息不對稱且同步困難。

標準管控執(zhí)行困難

資產、物資配備都有標準,但人工把關難度大

責任界定模糊

資產管理范圍界定責任不明確,資產配置不合理

缺乏盤點

對固定資產缺乏定期的清查盤點或盤點差異信息更新不及時

規(guī)定履行延遲

固定資產增減維護變化不嚴格履行規(guī)定程序,賬務處理難

設計理念

平臺化設計

傻瓜式的自定義平臺快速構建,包括自定義表,自定義門戶等,最大程度的滿足用戶個性應用,幫助用戶隨需應變。

整合性設計

與業(yè)務系統(tǒng)整合,預留組織管理、用戶管理接口供與人事系統(tǒng)信息互動,產品采用插件式設計,可通過配置實現(xiàn)與各種系統(tǒng)整合等。

靈活性和易維護性設計

采用最新的流程引擎和自定義平臺,通過表單自定義,可根據(jù)要求設計對應表單,通過流程配置,可以靈活配置流程節(jié)點的相關屬性,完全做到自定義配置,以符合各種個性化需求。

開放性和標準性設計

按照國家標準規(guī)范執(zhí)行,初始化一整套業(yè)務數(shù)據(jù)和標準接口,為用戶建立一個開放、標準的系統(tǒng)。

總體架構

圍繞資產全生命周期,實現(xiàn)固定資產的申請、配發(fā)、采購、入庫、報銷和交回。

核心功能

個人資產

個人的所有資產相關信息,包括個人資產、個人工資以及密碼設置及修改。

業(yè)務辦理

支持發(fā)起資產需求、配發(fā)、采購、報銷、交回、變更、處置流程。

資產管理

查看、維護范圍內的所有資產相關信息,包括資產卡片、資產配發(fā)、資產采購和入庫、資產交回、資產變更、資產處置等工作。

資產盤點

提供多種盤點方式,支持全員進行自我盤點、支持管理員盤點所有資產、持部門管理員盤點各自部門資產情況、支持按照資產入庫時間段、按照資產分類、所在倉庫進行分類盤點。

工資管理

靈活設置工資類別與工資項,推送到各個人員工資數(shù)據(jù)中,也支持查詢推送過所有工資詳情,同時支持對于忘記密碼的用戶進行密碼重置操作。

價值特點

01

規(guī)范資產業(yè)務審批

通過工作流幫助各行政單位內部明細審批環(huán)節(jié),規(guī)范流程執(zhí)行,明確審批權限。有效防止管理主體不明,職責劃分不清等問題,全面提升工作效率。

02

實現(xiàn)資產集中管控

實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、集中采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一處置、集中統(tǒng)計分析等,幫助各行政單位內部實現(xiàn)對固定資產的集中管控。通過對資產全程有效管理,優(yōu)化資源配置,來實現(xiàn)資產管理效益最大化。

03

促進資產合理調配充分利用

各類臺賬可幫助管理者清楚了解資產詳情,為管理者作出決策提供準確的數(shù)據(jù)參考,幫助各行政單位內部形成資產調劑共享機制,提高資源利用率

04

系統(tǒng)監(jiān)管有效防止資源流失

規(guī)范資產業(yè)務管理,確保資產從開始到最終報廢,所有流程環(huán)節(jié)公開透明可追蹤,操作日志全留痕。有效加強內部監(jiān)管,避免賬目弄虛造假。同時也確保了資產在后續(xù)調配、維護、處置等方面工作的有序進行。
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