煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制風險探討
一、煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀
(一)煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題
1.對內(nèi)部會計控制的重視程度不夠雖然我國大部分煤炭企業(yè)已將內(nèi)部會計控制制度的建立列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,但事實上并未付諸實踐,有些企業(yè)雖然已經(jīng)建立相應(yīng)的內(nèi)部會計控制制度,但是還不夠健全和完善,再加上管理者并未意識到內(nèi)部會計控制制度的重要性,導(dǎo)致制度一直沒有得到健全,不具備基本的實操性,完全形同虛設(shè),對企業(yè)的發(fā)展形成了阻礙。
2.內(nèi)部會計控制體系不完善,政府監(jiān)督不力目前,我國還沒有一套完整地內(nèi)部會計控制體系,政府各部門缺乏統(tǒng)一的監(jiān)督標準,導(dǎo)致監(jiān)督不力和監(jiān)督困難。我國煤炭企業(yè)雖然正在從國有企業(yè)到法人方向進行轉(zhuǎn)變,但目前仍以國有控股居多,國有資產(chǎn)管理機構(gòu)負責選派對董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理進行選派,這樣就很難形成相互制約和平衡的董事會、股東會、監(jiān)事會。審計委員會缺乏獨立性,很難發(fā)揮作用,權(quán)責不明。
3.企業(yè)內(nèi)部會計信息失真有三個因素導(dǎo)致會計信息失真:首先是信息化處理技術(shù)的運用。信息化處理技術(shù)的應(yīng)用雖然可以給企業(yè)內(nèi)部會計帶來極大的便利,提高其工作效率,但在會計人員將數(shù)據(jù)信息輸入到軟件或者網(wǎng)絡(luò)上時,會發(fā)生軟件失靈或網(wǎng)絡(luò)故障的現(xiàn)象,從而使得會計數(shù)據(jù)信息失真甚至丟失,并且這是很難察覺的。其次是人為因素。管理者、會計人員等可以對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行操作,有接觸內(nèi)部會計數(shù)據(jù)的機會,他們一旦不認真地履行職責,就會增加了篡改、虛構(gòu)、隱瞞以及詢私舞弊的可能性,進一步導(dǎo)致信息失真。最后是費用支出過多。企業(yè)在追求自身發(fā)展的過程中,往往批準一定比例的業(yè)務(wù)費用,但對其適用范圍和具體額度沒有明確限制和監(jiān)督,導(dǎo)致資金利用率低下,浪費普遍,企業(yè)財產(chǎn)流失嚴重。
(二)問題的原因分析
當前煤炭企業(yè)會計內(nèi)部控制問題的成因可以歸納為兩點:一是企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不夠完善,企業(yè)建立的內(nèi)部會計控制體系不夠健全,缺乏操作性,監(jiān)督基本形同虛設(shè),缺乏有效的激勵機制,導(dǎo)致操作信息的現(xiàn)象極其普遍。另外,企業(yè)會計人員素質(zhì)不高,責任意識淡薄,職業(yè)道德缺失,容易受到利益驅(qū)動,而做出不道德不合法的行為,進而降低會計信息的質(zhì)量,導(dǎo)致信息失真嚴重。再加上會計人員的專業(yè)知識掌握不夠,業(yè)務(wù)水平普遍不高,增加了信息失真的可能性。
二、信息化環(huán)境下完善煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策
(一)健全會計制度體系
建立完善科學的制度體系,對會計事項的辦理人員、審批人員、財務(wù)保管人員及登記賬款人員的權(quán)利、義務(wù)及責任進行明確規(guī)定,避免因權(quán)責不明,相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。加強企業(yè)人員培訓,調(diào)動會計人員不斷學習的積極性,激發(fā)他們自主學習的欲望,掌握更多的內(nèi)部會計控制的相關(guān)知識,及時進行知識更新,將知識靈活運用與實際工作中,對會計信息定期披露,提高經(jīng)營管理的透明性,增加企業(yè)防范風險的能力。
(二)進行預(yù)算管理,提高資金的利用率
在信息化環(huán)境中,運用科學的方法與技術(shù),引導(dǎo)和控制企業(yè)資金的利用,是企業(yè)內(nèi)部會計控制的本質(zhì),因此有必要建立完善的預(yù)算管理體制,明確嚴明財務(wù)預(yù)算管理責任,規(guī)范財務(wù)預(yù)算程序,確保財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。在進行預(yù)算管理時,以現(xiàn)金流量為核心,從利潤和銷量上進行成本預(yù)算,并在實際工作中分步落實,努力提高煤炭企業(yè)的資金利用率,避免資金周轉(zhuǎn)不靈的情況,提高企業(yè)抗風險的能力。
(三)進行成本管理,較少企業(yè)成本
加強成本管理可以有效提高經(jīng)濟效益,對實現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)部控制具有重要意義。煤炭企業(yè)進行成本管理可以按下列步驟進行:首先,明確各部門的成本管理責任。將企業(yè)年度總成本目標進行分解,并將細化后的分成本目標落實到各個具體的職能部門,使每個部門清楚各自的成本管理責任,從而更好地執(zhí)行相應(yīng)的制度,規(guī)范操作行為。其次,對比以往完成成本目標的情況,分析目前企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況的好壞,健全成本核算體系,完善獎懲制度,使其更加科學合理化,接著考核各個職能部門成本目標的實現(xiàn)、成本管理責任的落實以及相關(guān)制度的執(zhí)行情況。第三,檢查單位和部門設(shè)備和材料,統(tǒng)計利用率和損壞率,鼓勵員工利用設(shè)備,避免重購和資源浪費的現(xiàn)象發(fā)生,從總體上降低企業(yè)成本。
(四)加強財務(wù)監(jiān)督
當前,煤炭企業(yè)會計內(nèi)部控制體系和制度還存在諸多不合理之處,提高財務(wù)監(jiān)督能力迫在眉睫。加強財務(wù)的日常監(jiān)督力度,第一時間為財務(wù)監(jiān)管部門提供企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),為了提高基層財務(wù)會計信息的可信度,可以深入基層對信息進行進一步對比核查。除此之外,子公司的預(yù)算執(zhí)行情況也不能忽視,認真落實和貫徹企業(yè)財務(wù)管理政策,對子公司定期進行監(jiān)督檢查,凡是有紀律不嚴、數(shù)據(jù)不實、信息造假等問題,一經(jīng)查實,一律嚴懲,有力打擊違法亂紀的行為,適當情況下加大懲處力度,有效杜絕此類事件的再次發(fā)生。最后,對資金收支情況進行監(jiān)督檢查,了解資金的安全狀態(tài),并加強重視資金的安全監(jiān)督。
三、總結(jié)
總之,信息化環(huán)境中的煤炭企業(yè)會計內(nèi)部控制不同于普通情況下的會計內(nèi)部控制,對企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求,但同時,也有更多的先進技術(shù)可以拿來利用,這自然對會計內(nèi)部控制效率的提高具有極大的幫助,有利于企業(yè)資金利用率、企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化程度的提升以及企業(yè)成本的降低.
作者:李丹 單位:河南大有能源股份有限公司耿村洗煤廠
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