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企業(yè)內(nèi)部會計控制體系建設(shè)

2021-05-25 16361 會計控制論文

引言:隨著金融行業(yè)的強勢發(fā)展,大量的上市公司涌現(xiàn),這使得我國金融行業(yè)呈現(xiàn)出一片繁榮的景象。然而在這一片繁華的背后卻出現(xiàn)了深不可測的暗涌,部分金融領(lǐng)域的會計信息失真,失去了可靠性,嚴(yán)重的影響了企業(yè)的利益,甚至出現(xiàn)了像安然公司財務(wù)欺詐等事件的發(fā)生,這樣的類似事件從根本上打擊了金融行業(yè),降低了投資者們的信心。

一、內(nèi)部會計控制體系概述

內(nèi)部會計制度主要是指各個企業(yè)單位依照國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身經(jīng)營狀況的特點制定針對于會計管理活動的規(guī)定。為了確保單位會計的工作能夠順利開展而實行的一種控制制度,同樣也是強化會計工作的必要方法。建立了內(nèi)部會計控制體系的部門,往往會使得會計工作比較穩(wěn)健,能夠在公司的經(jīng)濟控制中發(fā)揮重要的作用。內(nèi)部會計控制是現(xiàn)行針對于會計的控制手段,主要包括憑證控制、賬簿控制、報表控制、核對控制、內(nèi)部牽制五個方面。

二、會計控制體系面臨的機遇

1、網(wǎng)上途徑能夠有所保障

計算機的廣泛使用使各類的報表能夠變得更加簡單化、整潔化。這種方式擺脫了之前的手工操作帶來的困難,在一定程度上降低了人工成本與物料成本,而且還可以使用備份的功能不會因為丟失而手忙腳亂。保存信息的方法主要是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,之前依靠人工計算的方法可以通過計算機來完成,大大提高了正確率和工作效率。但是對于網(wǎng)絡(luò)虛擬世界的控制部分企業(yè)還不是很成熟,容易造成黑客入侵篡改程序等現(xiàn)象發(fā)生[2]。根據(jù)上述現(xiàn)象應(yīng)該成立相關(guān)的認(rèn)證機構(gòu),這種認(rèn)證機構(gòu)就類似于現(xiàn)在的支付寶,企業(yè)之間的交易發(fā)生時,其中一方可以將單據(jù)發(fā)往認(rèn)證一方,由認(rèn)證機構(gòu)確認(rèn)之后再轉(zhuǎn)給另一方,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)一筆資金的安全交易。

2、內(nèi)部牽制為可行辦法

由于計算機的廣泛應(yīng)用免去了時間成本以及提高了正確率,這種改變也影響了審查系統(tǒng),對于計算機內(nèi)部文件的審查工作往往需要的是密碼或者是口令,這就意味著控制內(nèi)部程序的途徑轉(zhuǎn)變?yōu)樾薷目刂瞥绦?。在現(xiàn)實生活中,由于計算機的強大功能而導(dǎo)致工作人員比較少的情況發(fā)生,這也就使得會計可以在其中具有一定的控制權(quán)力,也就沒有對會計職位實行有效牽制的手段。可以控制此方法的途徑是另設(shè)一個監(jiān)管崗位,每一筆賬目都應(yīng)該在監(jiān)控情況之下進(jìn)行多組備份,以便于領(lǐng)導(dǎo)隨時查驗,也保證了會計人員不會鉆企業(yè)的資金漏洞,而失去了違法動機。

三、會計控制體系的建設(shè)方法

1、加強管理控制

部分企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管的層面上缺乏相應(yīng)的體制和措施,導(dǎo)致在運行過程中出現(xiàn)了安全事故,甚至有公司內(nèi)部人員與外部協(xié)同犯罪的現(xiàn)象。為此,首先應(yīng)該做到把崗位進(jìn)行重新規(guī)劃,一定要把不同職能的崗位進(jìn)行有效地分離,使其能夠有系統(tǒng)的分工。其次是應(yīng)當(dāng)對于相關(guān)的財務(wù)信息建立一定的授權(quán)機制,通過口令或者密碼的形式進(jìn)行約束,建立專門的工作小組對賬目進(jìn)行審查和核對工作,確保每一筆賬目都有相應(yīng)的根據(jù)。再次應(yīng)該完善檔案管理體系,企業(yè)交易時所產(chǎn)生的賬單應(yīng)該由專人進(jìn)行管理,根據(jù)不同的賬目進(jìn)行分類處理,以確保在查賬的時候能夠做到及時有效。

2、強化技術(shù)控制

加強相應(yīng)的技術(shù)控制,主要包括以下幾點:第一,在資金以外的區(qū)域進(jìn)行有效地安全控制,可以設(shè)置訪問區(qū)域,使得外部的人員只有一定的訪問權(quán)限,無法深入的了解企業(yè)內(nèi)部信心;第二,可以建立防火墻,面對黑客的非法入侵時,可以通過防火墻進(jìn)行有效攔截,把黑客攔截在內(nèi)部網(wǎng)之外;第三,加強對于電子商務(wù)的控制,可以通過網(wǎng)上授權(quán)、第三方認(rèn)證等制度,確保在網(wǎng)上交易的時候能夠做到安全保障;第四,網(wǎng)上財務(wù)系統(tǒng)使得企業(yè)之間可以在跨國交易時進(jìn)行有效地轉(zhuǎn)賬、查賬等項目,因此必須要在這條途徑中采取相應(yīng)措施,主要方式可以通過合理設(shè)計網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)各分支系統(tǒng)的安全模式并實施這一方法。

3、提升員工素質(zhì)

計算機技術(shù)的運用大大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān),但這并不意味著會計將會變得無用武之處,會計其自身的靈活性和智能性是計算機所沒有的,有很多問題還是要通過會計人員進(jìn)行完成,這樣一來,提升員工素質(zhì)就成為了關(guān)鍵,會計人員應(yīng)該在工作中注意以下幾個方面:第一,在對待相關(guān)信息的時候要善于發(fā)揮能動性,要按照不同顧客的要求,進(jìn)行相對應(yīng)的會計政策,提供不同的信息;第二,針對不同的要求,發(fā)揮出會計本身的主動性,對于一些數(shù)據(jù)的處理要具有輔助決策的才能;第三,會計人員不僅僅是系統(tǒng)的應(yīng)用者,更應(yīng)該作為保護(hù)者參與其中,要掌握相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技能,以便于在出現(xiàn)系統(tǒng)問題時能夠有針對性的進(jìn)行維護(hù)。

四、結(jié)論

隨著社會的不斷進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)全面到來,面對企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的問題,一定要加強體系改革,在原有的基礎(chǔ)上使其變得更加實用化、便捷化、安全化,不為犯罪行為創(chuàng)造可乘之機,為金融行業(yè)的安全發(fā)展保駕護(hù)航。

作者:潘琳媛

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