一、企業(yè)集團財務管理信息化建設中存在的問題

(一)企業(yè)集團對財務管理信息化建設的認識不足

企業(yè)集團對財務管理信息化建設的認識不足,是造成信息化建設緩慢的重要原因之一。許多企業(yè)集團財務管理的意識薄弱,不注重對財務信息化的建設,導致財務管理信息化在硬件設施和軟件設施方面,都存在著嚴重的不足。

(二)企業(yè)集團的財務管理信息化建設能力不足

企業(yè)集團對財務管理信息化建設方面的能力不足,主要體現(xiàn)在兩個方面:財務管理的體制不健全、企業(yè)人員的信息化水平不高,能力不夠強。首先,企業(yè)傳統(tǒng)的自上而下的“金字塔”式的管理方式,往往導致管理的效率低,信息傳達不及時,監(jiān)督管理不到位等問題,這都是企業(yè)集團的財務管理體制不健全的重要表現(xiàn)。在這樣的管理體制之下,人員分散,工作效率低下,對財務資金的管理零散,企業(yè)集團在沒有統(tǒng)一的信息化網絡管理的前提下,對財務的管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)定,無法有效地集中資金結算、數據管理等方面的財務工作,致使資金的管理、調用不統(tǒng)一,尤其在母公司和子公司之間無法實現(xiàn)財務的優(yōu)化整合,很難對子公司的發(fā)展經營狀況,以及具體的發(fā)展目標進行有效地指導,導致對子公司的財務監(jiān)督不力,影響了對企業(yè)集團的財務控制,更無法為企業(yè)集團的長遠發(fā)展提供可靠的參考。此外,企業(yè)集團人員的信息化水平不足,是造成財務管理信息化建設緩慢的另一重要原因。在企業(yè)開始財務管理信息化的同時,相應的財務管理理念和管理方式都發(fā)生了極大的變化。但是,許多財務管理工作人員在思維和技術能力上,都無法適應這種信息化的需要,對于財務管理的信息化的具體含義、理念,以及操作方式的認識不充分。許多財務管理人員的知識結構仍然停留在傳統(tǒng)的財務管理方式上,對計算機等信息技術的掌握能力差,相應的,其財務管理信息化建設的能力便可想而知了。

(三)企業(yè)財務管理軟件滯后

融入企業(yè)文化和管理理念的企業(yè)財務管理軟件能夠提升企業(yè)財務管理的效率,構建系統(tǒng)、規(guī)范、科學的財務管理信息體系。但是,目前許多企業(yè)集團缺乏高素質的軟件開發(fā)技術人才,無法適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理的需要,再加上國內軟件企業(yè)普遍規(guī)模較小,開發(fā)能力較弱。因此,只有加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)需要的財務集中管理軟件,才能夠促進現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展,提高企業(yè)財務管理水平。

二、采取措施,完善企業(yè)集團的財務管理信息化建設

(一)提高認識,轉變財務管理的工作方式,提高信息化建設的意識

加強企業(yè)集團對財務管理信息化建設的認識,提高信息化建設的積極性,是完善企業(yè)集團財務管理信息化建設的首要內容。企業(yè)集團要正確面對和認識市場經濟發(fā)展的現(xiàn)狀,樹立財務管理信息化建設的意識,重視企業(yè)資金的管理和運用工作,以提高企業(yè)財務管理以及應對激烈的市場競爭的能力。

(二)減少核算環(huán)節(jié),堅持效率優(yōu)先

企業(yè)財務管理要積極引進先進的核算管理模式,應用于推廣“會計委派制”。具體說來,“會計委派制”是指在企業(yè)財務管理的一級核算階段,要集中管理企業(yè)所有的財務管理人員,加強管理人員的交流與合作,提高工作效率。此外,“會計核算制”也能夠加強對經營者的監(jiān)督,促進企業(yè)財務管理工作的良性發(fā)展。為此,企業(yè)要加強財務管理系統(tǒng)的信息化建設,建設財務管理網絡系統(tǒng),實現(xiàn)信息與資源的共享,提高財務管理的效率與水平,降低財務管理風險。

(三)增強企業(yè)集團的財務管理信息化建設的能力

1、增強企業(yè)集團財務管理信息化建設的能力。企業(yè)集團在認識到財務管理信息化建設重要性的基礎上,制定并建設完整的信息化建設規(guī)劃,保證信息化建設的順利實施。首先,建立統(tǒng)一的財務信息化平臺。在企業(yè)集團的總部和子公司之間、企業(yè)內部的各個部門之間,做到財務信息的快速傳達、共享,為企業(yè)各個部門制定科學、合理的發(fā)展倡議提供指導。此外,完善企業(yè)集團的財務監(jiān)督系統(tǒng),保證各部門的財務報告真實有效。這可以實現(xiàn)對各個部門、各個分公司的有效監(jiān)督,對各企業(yè)的發(fā)展水平和目標有明確的了解,為制定總體的發(fā)展經營目標提供可靠的依據。同時,企業(yè)集團在對企業(yè)的財務狀況有了充分的了解之后,便可以此為依據,加強對企業(yè)集團資金的控制和運用,保證企業(yè)的資金可以靈活地運用在企業(yè)的下一步發(fā)展倡議中。因此,企業(yè)集團要提高自己控制和運用資金的能力,有效地防范財務風險,促進企業(yè)健康、長遠的發(fā)展。

2、提高企業(yè)集團人員的信息化素質。企業(yè)要注重企業(yè)員工財務管理信息化水平的培訓,提高其信息化的素質。企業(yè)可以為員工開設相應的講習班,或者可以通過參加軟件公司的培訓等方式,充分了解信息化的相關軟件,提升自己應用軟件的技術能力,保證可以在具體是工作中,靈活運用好相關的信息化設備,提高財務管理工作的效率和質量。企業(yè)要加強對員工的考核,以考核的成績決定人員的去留和崗位安排,保證信息化建設的順利實施。因此,在人員的聘用上,要改變以經驗和資歷為重的傳統(tǒng),敢于選用資歷有限,但信息化技術過關的年輕人員。

(四)建立財務“預防”機制

在企業(yè)集團的財務管理中,要正確分析企業(yè)的負債能力和償還能力,將企業(yè)債務控制在一個合理的范圍內。要加強對財務報告的研究與分析,建立健全企業(yè)財務管理的“診斷”機制,對賒賬企業(yè)進行財務分析與處理,避免產生壞賬等情況。此外,要對企業(yè)的負債情況進行分析,要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)負債率過高的情況,并及時采取有針對性的措施,妥善解決這些問題,提高企業(yè)應對風險的處理能力。要注意財務杠桿效應,警惕杠桿效應的負面影響,有效防范財務風險。如果企業(yè)在財務管理中出現(xiàn)壞賬、產品積壓等情況,必然會給企業(yè)帶來危機,因此要建立健全企業(yè)財務預警制度,把握好負債經營的“度”。

三、結語

財務管理的信息化建設,對于企業(yè)集團來說,既是機遇又是挑戰(zhàn),需要得到足夠的重視。而隨著這種重視程度的不斷加強,企業(yè)集團在財務管理信息化建設上的積極性不斷提高,其相應的建設能力也得到了相應的提升,財務管理工作可以得到越來越快的發(fā)展,提高財務管理的效率和質量。

作者：陳林彬 單位：華錦建設集團股份有限公司