一、學(xué)籍管理的特點(diǎn)

1、政策性

學(xué)籍管理制度是高校開(kāi)展學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)。各高校應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律、規(guī)定制定符合本校實(shí)際情況的學(xué)籍管理規(guī)，但是在學(xué)籍工作的實(shí)際工作中制度與實(shí)際不符的情況時(shí)有發(fā)生，學(xué)籍制度缺少靈活性、可操作性，限制學(xué)生的發(fā)展。新時(shí)期學(xué)生管理從形式到內(nèi)容都發(fā)生了巨大的變化。因此，學(xué)籍管理制度也應(yīng)適應(yīng)新時(shí)期學(xué)籍管理的需要，制定出切實(shí)可行的學(xué)籍管理規(guī)定。除此之外，學(xué)籍管理崗位工作人員還需熟悉相關(guān)法律法規(guī)，例如:《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)高等教育法》和國(guó)家教育部《普通高等學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定》。上述法律法規(guī)中均對(duì)高校學(xué)籍管理工作做出了解釋和規(guī)定。由此學(xué)籍管理崗位必須遵守法律規(guī)章制度的前提下開(kāi)展學(xué)籍管理工作，杜絕一切違法亂紀(jì)行為，維護(hù)教育公平。

2、信息化

高校擴(kuò)招給學(xué)籍管理帶來(lái)了困難，學(xué)生學(xué)籍信息海量數(shù)據(jù)迅速攀升，人工處理的傳統(tǒng)方式使得效率十分低下。高校學(xué)籍管理信息化，充分有效的利用學(xué)籍管理系統(tǒng)，將學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)構(gòu)建成一個(gè)大數(shù)據(jù)庫(kù)，可以隨時(shí)記錄更新學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)，查詢(xún)掌握學(xué)生學(xué)習(xí)生活的動(dòng)向，大大提高了學(xué)籍管理效率。不僅如此學(xué)籍管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新還為學(xué)校其他管理部門(mén)提供了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，也為全國(guó)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理統(tǒng)一化提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3、全國(guó)統(tǒng)一化

自2001年教育部要求將全國(guó)高等教育學(xué)歷證書(shū)進(jìn)行電子注冊(cè)，建成了集高校招生錄取信息、學(xué)籍學(xué)歷信息、畢業(yè)生就業(yè)信息、全國(guó)高校學(xué)生資助信息于一體的學(xué)生信息數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，即學(xué)信網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了全國(guó)聯(lián)網(wǎng)。從學(xué)生高考開(kāi)始實(shí)時(shí)記錄學(xué)生志愿、錄取高校、分?jǐn)?shù)等具體信息，通過(guò)新生學(xué)籍注冊(cè)全國(guó)統(tǒng)一排查，有效遏止了冒名頂替入學(xué)行為，實(shí)現(xiàn)全國(guó)學(xué)籍管理工作統(tǒng)一化。并以學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，關(guān)聯(lián)學(xué)生就業(yè)、資助、全國(guó)火車(chē)票售票管理平臺(tái)等，實(shí)現(xiàn)全國(guó)各管理系統(tǒng)信息共享。

二、學(xué)籍管理在高校學(xué)生管理工作中的地位和作用

學(xué)籍管理是以學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)為中心所開(kāi)展的學(xué)生管理工作，貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程。因?yàn)閷W(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)涉及學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的方方面面，因此它是一項(xiàng)煩瑣的管理工作，同時(shí)也是政策性很強(qiáng)的管理工作，加之學(xué)籍管理工作內(nèi)容的拓展，對(duì)學(xué)籍管理工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。不僅僅要掌握傳統(tǒng)學(xué)籍管理的政策還要熟悉學(xué)籍管理相關(guān)管理部門(mén)的業(yè)務(wù)和政策。否則容易造成學(xué)籍管理工作失誤。學(xué)籍管理在高校教學(xué)管理中地位極其重要，對(duì)穩(wěn)定學(xué)校的正常教學(xué)秩序,保質(zhì)保量地完成教學(xué)任務(wù)，促進(jìn)高校校風(fēng)學(xué)風(fēng)的建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,起到重要的保證作用。學(xué)籍管理為學(xué)生的在校期間的學(xué)習(xí)提供了政策導(dǎo)向。例如:根據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定根據(jù)自己的興趣愛(ài)好選擇自己喜歡的專(zhuān)業(yè)，人性化的挖掘?qū)W生的潛力;學(xué)生根據(jù)學(xué)分可以選擇提前畢業(yè);達(dá)不到學(xué)分根據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定做降級(jí)處理等等。這些學(xué)籍管理規(guī)定有助于學(xué)生將學(xué)籍管理上的規(guī)定轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)力。對(duì)于高校而言在完成基本教學(xué)任務(wù)的同時(shí)，利用學(xué)籍管理規(guī)定優(yōu)化了學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)和進(jìn)度，充分體現(xiàn)了以生為本的教育理念。

學(xué)籍管理對(duì)學(xué)生管理工作起到至關(guān)重要的作用，學(xué)籍管理制度有利于約束學(xué)生日常行為。學(xué)生管理制度中規(guī)定了學(xué)生在校學(xué)習(xí)和生活中必須遵守的在校規(guī)定,一旦違反相關(guān)規(guī)定，將對(duì)學(xué)生做退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍等處理。因此，學(xué)籍管理具有嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性和導(dǎo)向性的特點(diǎn),能使學(xué)生明白什么樣的事情可以做,什么樣的事情不可以做,讓學(xué)生遵守法律規(guī)定，遵守道德規(guī)范，遵守校規(guī)校紀(jì)。另外，隨著學(xué)籍學(xué)歷管理全國(guó)統(tǒng)一化，學(xué)生的在校期間獲得的榮譽(yù)、受到的處分以及國(guó)家助學(xué)貸款的誠(chéng)信記錄都會(huì)在全國(guó)學(xué)籍管理平臺(tái)可以查詢(xún)，對(duì)學(xué)生的就業(yè)、未來(lái)的生活都會(huì)帶來(lái)一定的影響，從這一方面來(lái)說(shuō)也對(duì)教育管理學(xué)生遵紀(jì)守法，遵守道德規(guī)范起到一定的作用。同時(shí)也提高了學(xué)生的自我約束、自我管理能力。學(xué)籍管理為高校其他日常管理工作提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)參考。高校工作的中心是學(xué)生，以生為本的教育理念不僅適用于教學(xué)，同樣適用于高校其他部門(mén)，為學(xué)生做好保障服務(wù)是高校其他部門(mén)的宗旨。

學(xué)籍管理為高校其他管理部門(mén)提供實(shí)時(shí)的學(xué)生數(shù)據(jù)，有利于其他服務(wù)部門(mén)實(shí)時(shí)掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)，統(tǒng)籌規(guī)劃有效地做好服務(wù)工作。學(xué)籍管理是促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)的重要保障。在高校信息化管理的各種系統(tǒng)中，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，學(xué)籍管理系統(tǒng)必須做到實(shí)時(shí)更新學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)才能保證教務(wù)系統(tǒng)正常排課，財(cái)務(wù)系統(tǒng)正常收取學(xué)生學(xué)費(fèi)，圖書(shū)管理系統(tǒng)正常借還書(shū)。因此，學(xué)籍管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)是其他信息化系統(tǒng)開(kāi)展信息化工作的基礎(chǔ)。學(xué)籍管理系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)的重中之重。

三、總結(jié)

總之，新時(shí)期以生為本的教育理念下，高校更要重視學(xué)籍管理在各項(xiàng)管理工作中的作用，要深刻認(rèn)識(shí)學(xué)籍管理的重要性對(duì)整個(gè)高校管理工作水平的提高有著很大的影響，把學(xué)籍管理工作放在首要位置上。

作者：董姜穎 單位：中國(guó)刑事警察學(xué)院學(xué)生處