2021-4-10 | 企業(yè)管理
企業(yè)之間的競爭實質(zhì)上就是如何在資源搭配上尋求最佳組合,使資源得到最大利用,投入產(chǎn)出達(dá)到最合理,取得最大利潤。公司運(yùn)用規(guī)模經(jīng)濟(jì)原理和整合理論對質(zhì)檢系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)化集中管理和資源整合,于2006年9月成立了上海石化質(zhì)檢中心。質(zhì)檢中心分析二站(以下簡稱“二站”)是質(zhì)檢中心下屬的一個分析工作站,主要承擔(dān)煉化部2號乙烯、1號煉油、2號煉油、2號常減壓、3號常減壓等裝置的質(zhì)量檢測工作。
一、資源情況分析
1.從企業(yè)管理角度分析
在生產(chǎn)過程中讓資源產(chǎn)出更好更多的生產(chǎn)力,始終是企業(yè)管理所探索的一個重要課題。2006年開始實施的公司分析檢驗系統(tǒng)專業(yè)化集中管理,正是企業(yè)資源整合的一個部署。二站作為質(zhì)檢中心下屬的一個部門,直接面對大生產(chǎn),服務(wù)大生產(chǎn),每天都在使用和消耗眾多資源。對內(nèi)部眾多資源進(jìn)行整合,使之得到充分利用,產(chǎn)生更大的生產(chǎn)力,十分必要。結(jié)合二站的實際情況,從自身的人、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境等管理要素分析,它們之間有著密切的交錯關(guān)系。人與機(jī)器、材料、方法、環(huán)境,機(jī)器與材料、方法、環(huán)境,材料與方法、環(huán)境,方法與環(huán)境等關(guān)系可謂交織復(fù)雜,給資源整合帶來了新的挑戰(zhàn),對管理水平和能力提出新的要求。
2.從發(fā)展角度分析
實驗室在日常的管理過程、業(yè)務(wù)的開展過程、結(jié)果的審核過程中都有行業(yè)的特殊要求。特別是作為國家級的認(rèn)可實驗室,它運(yùn)作的技術(shù)要求、管理要求都必須遵照認(rèn)可準(zhǔn)則的規(guī)范要求來進(jìn)行。國家實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在不斷完善及更新,其中的一些要素隨著國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境的發(fā)展,每年都在不斷變化和完善。為了體現(xiàn)信息社會的需要,國家實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則中的認(rèn)可要素對實驗室的人機(jī)系統(tǒng)、作業(yè)環(huán)境等都提出了新的規(guī)定,對實驗室的管理也提出了新的要求,同時還對實驗室的檢測和數(shù)據(jù)處理的自動化水平提出了新的要求。
二站在十幾年的不斷發(fā)展中形成了一定的具有自身特點的管理方法,對保證分析任務(wù)的及時準(zhǔn)確完成起到了積極的作用。如何結(jié)合實驗室實際及權(quán)限,實現(xiàn)資源整合,并能取得較好、較快的效果,就必須從管理著手,改變管理方法和模式,以此來提升管理水平,推動資源整合和充分利用。
二、推進(jìn)資源充分運(yùn)用
1.推廣通用管理模式
管理模式是在總結(jié)大量管理實踐的基礎(chǔ)上,分析提煉,尋找規(guī)律,從而提出一套涵蓋管理理念、管理制度和管理方法的體系。而通用管理模式是使企業(yè)進(jìn)入更高發(fā)展平臺的企業(yè)管理實戰(zhàn)操作系統(tǒng),具有極強(qiáng)的成效性和適應(yīng)性,其核心思想是“人+制度+創(chuàng)新”。通過人,組成一個高素質(zhì)的團(tuán)隊;通過制度,運(yùn)行一個高效的團(tuán)隊;通過創(chuàng)新,使團(tuán)隊不斷完善和升級并實現(xiàn)超常規(guī)發(fā)展。二站既有運(yùn)轉(zhuǎn)班組,又有日班班組,既有餾出口分析,又有成品分析,班組多,分布散。我們在日常的管理工作中牢牢把握“人+制度+創(chuàng)新”的核心理念,努力導(dǎo)入適合于自身管理的通用管理模式,以積極應(yīng)對新形勢和新發(fā)展,推進(jìn)部門資源的全面運(yùn)用。
(1)人員的管理
人是決定企業(yè)一切過程和目的的主體,在所有的資源中,人的資源是最寶貴的資源。在生產(chǎn)過程中,各種資源都將損耗,只有人力資源是升值的。企業(yè)管理的實質(zhì),就是將“人力資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力”。因此,企業(yè)管理的實質(zhì)也可以說是對人的管理。
二站面臨新增120萬噸/年延遲焦化裝置、10萬噸/年硫回收裝置和330萬噸/年柴油加氫裝置以及進(jìn)口乙、丙烯檢測量大增等分析檢測任務(wù)。以往上述新裝置開車,至少要增加30名分析員工。而現(xiàn)在人員不但不增加一人,相反還要減員。在這樣的形勢下,要做的只能是向管理要效益,向人力資源整合要效率。通過綜合調(diào)查和分析,我們在運(yùn)轉(zhuǎn)一班、運(yùn)轉(zhuǎn)二班采用切合實際的新的工時計算法,分別進(jìn)行了崗位任務(wù)的重新核定,并逐步撤銷運(yùn)轉(zhuǎn)二班的日班崗,將項目分散到二班運(yùn)轉(zhuǎn)各崗位,合并組合成品工段色譜崗,合并硫、氮測定等分析項目,歸并運(yùn)轉(zhuǎn)一班循環(huán)水分析崗,整合運(yùn)轉(zhuǎn)一班崗位等,并分別制訂了相關(guān)的制度和工作流程,以確保一系列人力資源整合舉措得以順利推進(jìn)和落實。
(2)設(shè)備的管理
分析儀器設(shè)備是分析工作的工具,其性能的優(yōu)良是分析質(zhì)量的基本保障。一方面,隨著二站檢測任務(wù)的不斷加重,對分析設(shè)備的需求也在不斷增加;而另一方面,儀器設(shè)備的更新因資金受控和集中化管理,跟不上生產(chǎn)的發(fā)展。在這樣的雙重壓力下,二站積極開發(fā)和利用好現(xiàn)有的設(shè)備資源,分步落實了儀器設(shè)備的通用管理。第一步,統(tǒng)計調(diào)查整理,進(jìn)行儀器設(shè)備的建檔和歸類,特別是單獨(dú)列出閑置項和廢舊項;第二步,加大維修力度,進(jìn)行部分舊設(shè)備的再利用;第三步,合理整合,歸并同項目儀器,如瀝青分析、發(fā)光氮分析、重金屬檢測等;第四步,加大新設(shè)備的投用。通過以上措施,有效緩解了儀器供應(yīng)緊張的壓力。與此同時,二站及時完善了儀器維護(hù)保養(yǎng)制度,要求各工段設(shè)計和使用儀器登記記錄,加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,對不符合項及時整改,避免儀器存在隱患;切實落實專人負(fù)責(zé)制,及時判斷故障原因,進(jìn)行預(yù)防處理;對一些發(fā)現(xiàn)的違規(guī)操作行為和未能有效維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的行為加大與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤的考核。
(3)材料的管理
試劑、材料、供應(yīng)品是保證檢測工作正常開展不可缺少的條件,也是關(guān)系檢測結(jié)果質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)之一,是提升實驗室管理水平的主要切入點。要切實做好對分析二站材料資源的整合,必須一手抓好開源節(jié)流,一手抓好制度的創(chuàng)新與落實。為充分利用好現(xiàn)有資源,杜絕浪費(fèi),分析二站從試劑、材料、玻璃器皿倉庫整合入手,進(jìn)行有效的合并和歸類,對常用品重新調(diào)整報警上下限,對貴重儀器的備品配件等做好申購控制,對已過期或即將過期的試劑制訂合理的處置方案,在發(fā)放過程中采用“先進(jìn)先出”辦法,避免混亂擺放而引起失效。