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探求企業(yè)人事管理體系的創(chuàng)建

2021-4-13 | 人事管理論文

一、系統(tǒng)設(shè)計

1.數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計

好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計是從建立一個好的數(shù)據(jù)模型開始的。數(shù)據(jù)模型相同的基礎(chǔ)就是概念結(jié)構(gòu),它更獨立于機(jī)器、更加抽象化,而且更加穩(wěn)定,是整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵。在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時,需要首先需要計劃要存儲有關(guān)哪些事物的信息,以及要保存有關(guān)各個事物的哪些信息。只有這樣才能更好地、更準(zhǔn)確地實現(xiàn)這些需求,同時還需要確定這些事物的相互關(guān)系。將需求分析中關(guān)于數(shù)據(jù)的需求,綜合為一個統(tǒng)一的概念模型。根據(jù)實際需求對要管理的對象進(jìn)行充分的研究,在此基礎(chǔ)上抽象出各個實體,并找出各個實體間的聯(lián)系從而建立概念模型。本文包括用戶實體,主要存儲的是用戶的信息,如用戶名、密碼等重要信息。員工實體,主要用來存儲員工的基本信息。薪資管理實體,主要存儲員工薪資情況,如員工編號、姓名、月度、實發(fā)工資等相關(guān)信息。

2.數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計

在數(shù)據(jù)庫概念模型的建立的基礎(chǔ)上,本文創(chuàng)建了用戶信息表,用于存放用戶登錄信息,包括用戶的工號、用戶名、密碼及各種權(quán)限信息。員工信息表用于存放員工基本信息,其中包含員工編號、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、婚姻狀況、政治面貌、籍貫、聯(lián)系電話、手機(jī)、戶籍、戶籍住址、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、學(xué)歷、參加工作時間、部門、簽定合同日期、合同到期日期、退休日期、離職類型、離職原因,郵箱、職務(wù)、職稱、崗位。實發(fā)工資表,主要存放員工的編號、月度、姓名、職位、部門、銀行卡名、銀行卡號工資。培訓(xùn)信息表,用于存放對培訓(xùn)的安排,方便用戶管理本公司員工的培訓(xùn)情況,在其中,包括編號、培訓(xùn)人、部門、培訓(xùn)時間、結(jié)束時間、培訓(xùn)地點、備注信息字段。

二、系統(tǒng)實現(xiàn)

通過對系統(tǒng)的分析和設(shè)計,最后本系統(tǒng)實現(xiàn)了用戶登錄、添加員工信息、人事檔案管理、員工培訓(xùn)管理、工資管理、系統(tǒng)管理、用戶管理等功能,其中一些主要功能介紹如下。

(1)用戶登錄用戶登錄界面中,主要實現(xiàn)的是對操作員合法性的驗證。操作員輸入用戶名、密碼,經(jīng)過與后臺數(shù)據(jù)庫中的記錄進(jìn)行相應(yīng)的對比確定其為合法用戶,操作員才得到進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)限。

(2)主界面窗口主界面中,主要實現(xiàn)了,各個模塊的導(dǎo)航功能,可能通過菜單選擇相就的操作,使用起來比較方面。

(3)部門基本信息管理在部門基本信息管理模塊中,實現(xiàn)了部門信息的添加以及部門信息刪除,用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行添加修改,使用戶更方便的使用。

(4)薪資管理管理薪資管理模塊,主要記錄了公司員工的薪資情況,可以安裝員工的姓名,同時也可以對薪資進(jìn)行添加和刪除。

(5)招聘管理該模塊主要是對來公司應(yīng)聘人員的詳細(xì)信息入庫管理,對是否被公司錄用進(jìn)行記錄,并對招聘人員進(jìn)行詳細(xì)信息查詢,刪除等操作。

(6)學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理該模塊主要是對企業(yè)的培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)人員信息等信息進(jìn)行管理。

(7)獎懲管理該模塊主要是完成對公司人員獎懲情況的記錄。

三、結(jié)論

本企業(yè)人事管理系統(tǒng)的功能基本符合客戶需求,能夠完成企業(yè)人事管理并提供一定的系統(tǒng)維護(hù)功能,實現(xiàn)了用戶登陸、部門管理、員工管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、獎懲管理、薪資管理等功能。通過這些功能可以實現(xiàn)用戶信息進(jìn)行添加、刪除、修改查詢等操作??梢詫砉緫?yīng)聘人員的詳細(xì)信息進(jìn)行管理,還可以對企業(yè)的培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)人員信息、公司人員獎懲情況的記錄、員工薪酬信息等進(jìn)行管理。這使人們從傳統(tǒng)繁重的人工管理中解脫出來。

作者:徐香坤 徐化冰 單位:沈陽工學(xué)院信息與控制分院 渤海船舶職業(yè)學(xué)院動力工程系

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