檔案管理論文大中專畢業(yè)生人事檔案管理

　　這篇檔案管理論文發(fā)表了大中專畢業(yè)生人事檔案管理，論文首先分析了大中專畢業(yè)生人事檔案管理的現(xiàn)狀，分析了大中專畢業(yè)生檔案管理的重要性，為學(xué)生今后的就業(yè)做好服務(wù)工作，那么有哪些人是檔案管理的對(duì)策呢?

　　關(guān)鍵詞：檔案管理論文,人事檔案管理

　　大中專畢業(yè)生人事檔案是人生經(jīng)歷的起點(diǎn)記載和今后參加社會(huì)活動(dòng)的重要依據(jù)，其對(duì)大中專畢業(yè)生今后的社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)聘、出國政審、異地調(diào)動(dòng)辦理等發(fā)揮著極其重要的作用。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下，規(guī)范大中專畢業(yè)生人事檔案，對(duì)于促進(jìn)人才交流，發(fā)現(xiàn)、推薦、使用好人才顯得尤為重要。

　　一、大中專畢業(yè)生人事檔案管理現(xiàn)狀分析

　　大中專畢業(yè)生的人事檔案是全面考察學(xué)生多年來的學(xué)習(xí)、思想和生活狀況，也是為用人單位提供評(píng)價(jià)人才使用的重要客觀依據(jù)。但從人才中心所接轉(zhuǎn)的的大中專畢業(yè)生檔案情況來看：部分檔案存在材料不全、散亂、錯(cuò)寄、自帶甚至拆封等現(xiàn)象，造成無論是給畢業(yè)生的就業(yè)還是后期政審、利用等都帶來了負(fù)面影響。其存在的問題主要表現(xiàn)為：1.人事檔案的散亂、缺失。大中專畢業(yè)生的人事檔案主要包括登記表、成績單、學(xué)年鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料、黨團(tuán)組織材料等等。但在畢業(yè)生檔案接收中經(jīng)常出現(xiàn)檔案材料錯(cuò)放、寄錯(cuò)，甚至出現(xiàn)一些重要的報(bào)到證、黨團(tuán)組織材料缺失等情況。由于沒有專門的人事檔案庫房以及專業(yè)的登記保管等，在收集大中專畢業(yè)生的人事檔案材料過程中出現(xiàn)雜亂無章的情況。同時(shí)，由于畢業(yè)生眾多，大多需要新建檔案，因此在存放過程中容易與其他畢業(yè)生檔案混裝在一起，存在檔案保管不規(guī)范現(xiàn)象。2.人事檔案的專業(yè)性、保密性不強(qiáng)。大中專畢業(yè)生的人事檔案需要嚴(yán)格依據(jù)國家檔案轉(zhuǎn)遞、管理規(guī)定要求執(zhí)行，但現(xiàn)實(shí)中由于專職檔案管理人員少，畢業(yè)生在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中往往由輔導(dǎo)員、班主任甚至是學(xué)生代為轉(zhuǎn)遞，非專業(yè)人員的過多介入導(dǎo)致了人事檔案管理的專業(yè)性不強(qiáng)。此外，大中專畢業(yè)生在后期為了提高知識(shí)，參加相關(guān)的成人教育、遠(yuǎn)程教育或自考，這些后添加的重要的檔案資料為了查閱、復(fù)印等在拆封后沒有及時(shí)密封，減弱了檔案的保密性和真實(shí)性。

　　二、大中專畢業(yè)生人事檔案管理的重要性

　　基于麥可思研究院的研究報(bào)告，《光明日?qǐng)?bào)》于2015年7月20日發(fā)布的《2015年中國大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)告》公布的數(shù)據(jù)顯示：高職高專院校2014屆畢業(yè)生半年后的就業(yè)率為91.5%，比2013年提升了0.6個(gè)百分點(diǎn)，但2014年的高職高專院校的畢業(yè)生失業(yè)率為8.5%，每年有數(shù)十萬的畢業(yè)生處于待業(yè)狀態(tài)，因此，做好畢業(yè)生的人事檔案管理和開發(fā)工作意義重大。1.提高人力資源利用率。企事業(yè)單位招聘、選拔人才是一種人力資源的資本投資，是為了通過對(duì)人進(jìn)行資本投入、提高人的職業(yè)技能或體能，增加勞動(dòng)產(chǎn)生的一種投資行為。做好畢業(yè)生人事檔案管理可以有效將閑置、滯留在社會(huì)上的人力資源有效利用，避免人力資源浪費(fèi)。2.擴(kuò)大流動(dòng)人員就業(yè)服務(wù)保障。大中專學(xué)生畢業(yè)后往往輾轉(zhuǎn)多個(gè)城市就業(yè)，根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求，需要做好流動(dòng)人員流動(dòng)人事檔案的轉(zhuǎn)遞、保管工作。一方面，各地人才流動(dòng)服務(wù)中心因掌握著流動(dòng)人員人事檔案，故占絕對(duì)優(yōu)勢;另一方面，要充分調(diào)動(dòng)企事業(yè)、教育以及勞動(dòng)人事等部門的多方力量，共同參與就業(yè)人員人事檔案的建檔、轉(zhuǎn)遞工作，為流動(dòng)人員就業(yè)做好服務(wù)。

　　三、大中專畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)策

　　1.在思想上，要重視大中專畢業(yè)生人事檔案管理、開發(fā)工作。無論是人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，還是用人企業(yè)都要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)。一方面，要做好大中專畢業(yè)生人事檔案的接收、保管、開發(fā)和利用工作，進(jìn)一步完善人事檔案管理體制;另一方面，作為檔案保管機(jī)構(gòu)要增加投入，提高專業(yè)人員檔案管理和開發(fā)素能，加強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，從思想和硬件建設(shè)上為大中專畢業(yè)生的人事檔案信息開發(fā)和利用做好準(zhǔn)備。2.在管理上，要加強(qiáng)大中專畢業(yè)生人事檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。隨著城市化進(jìn)程的加快和就業(yè)渠道選擇的多元化，大中專畢業(yè)生就業(yè)的流動(dòng)性不斷增強(qiáng)，人事檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)成為時(shí)發(fā)表展的趨勢和必要手段。要建立類似于學(xué)歷查詢網(wǎng)絡(luò)一樣的全國大中專人事檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，開發(fā)專門的人事管理軟件，為用人單位查詢、利用檔案提供便利。3.在開發(fā)上，要拓寬大中專畢業(yè)生人事檔案的信息收集、利用渠道。運(yùn)用新興網(wǎng)絡(luò)媒體，建立人才開發(fā)網(wǎng)絡(luò)，開辟大中專畢業(yè)生就職和企事業(yè)人才招聘板塊。一方面，為大中專畢業(yè)生就業(yè)提供專業(yè)平臺(tái)和渠道;另一方面，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)用人單位的委托，提供學(xué)歷驗(yàn)證、背景調(diào)查等服務(wù)，進(jìn)一步延伸檔案管理、開發(fā)利用觸角，做好專業(yè)服務(wù)工作。

　　作者：王斌輝

　　推薦期刊：《中國檔案》(月刊)創(chuàng)刊于1953年，由國家檔案局主辦。檔案專業(yè)刊物。宣傳黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)，推廣全國各行業(yè)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)成果，促進(jìn)檔案學(xué)理論與技術(shù)的研究。