研究生論文范文科技檔案安全管理工作

　　檔案對(duì)人和工程項(xiàng)目來說是很重要的材料，我國(guó)也有專門管理檔案的機(jī)構(gòu)。很多大學(xué)都開設(shè)了檔案管理專業(yè)，檔案管理專業(yè)的人才不僅要有專業(yè)知識(shí)，還要有良好的個(gè)人素質(zhì)。本文是一篇研究生論文范文，主要論述了科技檔案安全管理工作。

　　摘要：隨著信息化的不斷發(fā)展，科技檔案安全管理工作面臨的形勢(shì)越來越嚴(yán)峻，結(jié)合工作實(shí)踐，從檔案管理的人員選擇、教育培訓(xùn)、制度建設(shè)、管理措施、技術(shù)應(yīng)用等方面，詳細(xì)闡述了科技檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)、應(yīng)接受的教育培訓(xùn)以及如何建立檔案管理制度、如何應(yīng)用傳統(tǒng)保密手段和現(xiàn)代保密技術(shù)，科學(xué)運(yùn)用各種安全管理措施，實(shí)現(xiàn)科技檔案的安全管理。

　　關(guān)鍵詞：科技檔案,安全,保密,管理科技

　　檔案是科研單位在履行職能、開展工作中，按照檔案管理規(guī)定，以紙質(zhì)件、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等方式保存的涉及科學(xué)研究的文件資料、音像圖片等檔案資料，是開展科學(xué)研究的重要信息資源。當(dāng)前，信息化時(shí)代高速發(fā)展，要保證科技檔案不失密、不泄密、不丟失，實(shí)現(xiàn)科技檔案的絕對(duì)安全，對(duì)檔案管理人員素質(zhì)、技術(shù)手段應(yīng)用、資金設(shè)備投入及規(guī)章制度建設(shè)都提出了更高的要求，只有將這些舉措落實(shí)到位，才能確保科技檔案的安全保密。

　　1科技檔案管理人員應(yīng)該具有良好的個(gè)人素質(zhì)

　　科技檔案管理人員應(yīng)該具有良好的政治素質(zhì)、道德修養(yǎng)和自律能力。政治素質(zhì)是指檔案管理人員應(yīng)該具有正確的政治立場(chǎng)和政治方向，自覺遵守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩，在政治上堅(jiān)定不移地與黨中央保持高度一致;具有正確的世界觀、價(jià)值觀、人生觀，具有高度的責(zé)任意識(shí)、使命意識(shí)和實(shí)事求是的工作作風(fēng);熱愛檔案工作，專研檔案業(yè)務(wù)，能夠全心全意投入檔案事業(yè)。道德修養(yǎng)是指檔案管理人員應(yīng)該誠(chéng)實(shí)守信、遵守諾言，模范地遵守社會(huì)道德規(guī)范;具有無私奉獻(xiàn)、甘為人梯的奉獻(xiàn)精神，具有熱心服務(wù)、為民服務(wù)的意識(shí)及艱苦奮斗的優(yōu)良品質(zhì);具有正確的歷史觀，尊重歷史、尊重檔案，忠于本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)。自律能力是指能夠自覺遵守憲法和法律，依法履行職責(zé)、行使職權(quán)，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定。自覺抵制外界誘惑，時(shí)刻保持警覺，遵守保密制度，嚴(yán)守檔案機(jī)密。科技檔案管理人員只有具備良好的個(gè)人素質(zhì)，才能做好檔案管理工作，確保科技檔案的絕對(duì)安全。

　　2注重科技檔案管理人員的教育培訓(xùn)

　　檔案主管部門要發(fā)揮好業(yè)務(wù)指導(dǎo)的職能，加大教育培訓(xùn)力度，經(jīng)常舉辦各類檔案知識(shí)更新、技能培訓(xùn)的活動(dòng)，特別要邀請(qǐng)保密部門講授保密知識(shí)、保密技能，讓廣大科技檔案管理人員了解保密知識(shí)，增強(qiáng)保密意識(shí)，提高保密工作水平。科技檔案管理人員要增強(qiáng)學(xué)習(xí)主動(dòng)性，養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣，做到主動(dòng)跟蹤檔案管理工作發(fā)展趨勢(shì)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案保密工作知識(shí)，全面掌握檔案保密管理技能。針對(duì)檔案管理信息化的趨勢(shì)，要重點(diǎn)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)使用、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的知識(shí)，成為具有檔案知識(shí)、保密知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，綜合素質(zhì)強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的檔案管理專業(yè)人才。要牢固樹立“保密工作無小事，出了問題是大事”的觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，防止享樂主義、個(gè)人主義等思想的侵蝕，牢牢繃緊保密之弦，切實(shí)把科技檔案保密工作的各項(xiàng)要求牢記于心、踐行于行，做到凡是有需要保密的科技檔案，各種安全保密防范措施就及時(shí)跟進(jìn)到位。

　　3建立健全科技檔案的管理制度

　　只有通過工作實(shí)踐，不斷發(fā)現(xiàn)制度漏洞，不斷彌補(bǔ)制度漏洞，才能不斷提高管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。科技檔案管理單位應(yīng)根據(jù)上級(jí)檔案管理部門的規(guī)定，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等法律法規(guī)要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定系統(tǒng)完善的檔案管理制度，應(yīng)將檔案管理所涉及的人員、設(shè)備、技術(shù)和經(jīng)費(fèi)等全部納入管理制度，使科技檔案保密管理工作在制度框架內(nèi)，依法管理、依規(guī)運(yùn)行，確保科技檔案有效控制在安全管理范圍內(nèi)。在制度建設(shè)上，對(duì)涉密檔案的收集范圍、保密人員的職責(zé)要求、涉密設(shè)備的使用管理、檔案借閱的流程手續(xù)、檔案交接和銷毀的辦法程序等，都要制定完善實(shí)用的管理制度。對(duì)已建立的制度，要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，不斷改進(jìn);對(duì)缺失的制度，要抓緊制定，盡早彌補(bǔ)空缺。通過制度建設(shè)，提升檔案管理科學(xué)化水平，實(shí)現(xiàn)保密工作和檔案管理有機(jī)結(jié)合和完美統(tǒng)一，確保人防、物防、技防真正落實(shí)到位。

　　4充分發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動(dòng)性

　　科技檔案安全管理的關(guān)鍵因素在于人，在于具體的檔案管理人員。科技檔案管理人員要發(fā)揮主觀能動(dòng)性，具有扎實(shí)的檔案知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，在科技檔案歸檔時(shí)，能夠準(zhǔn)確將涉密和非涉密檔案區(qū)分開，做到該歸檔的涉密檔案全部收集歸檔。對(duì)收集歸檔的科技檔案，要及時(shí)標(biāo)明秘密等級(jí)，并在保存涉密檔案的保密柜、檔案卷宗和檔案盒上進(jìn)行標(biāo)示，以便檔案管理人員或其他借用檔案人員準(zhǔn)確識(shí)別，按照保密要求進(jìn)行管理和使用。要嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱管理規(guī)定，借閱檔案必須按程序辦理，填寫借閱審批單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，辦理手續(xù)后才能借閱使用。借閱檔案歸還后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)核對(duì)、檢查歸還的檔案，發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損壞的要及時(shí)上報(bào)，查明原因，確保不發(fā)生失密、泄密行為。檔案管理人員要學(xué)習(xí)掌握檔案保護(hù)修補(bǔ)技術(shù)，利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的檔案進(jìn)行搶修補(bǔ)救。檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，自覺履行保密承諾，自覺約束自己的言行，管好手和口，防止意外泄密事件發(fā)生。

　　5加強(qiáng)現(xiàn)代檔案保密技術(shù)手段的應(yīng)用

　　隨著信息化時(shí)代的飛速發(fā)展，部分科技檔案也必將通過網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、傳播，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共有共享，但這也給檔案信息安全帶來極大威脅，增加了網(wǎng)上信息泄露、丟失和被竊取、篡改的風(fēng)險(xiǎn)程度。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全的新形勢(shì)，要加強(qiáng)具有我國(guó)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)研發(fā)，發(fā)展技術(shù)上由我掌握的安全軟件產(chǎn)業(yè)，從技術(shù)層面解決網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，為科技檔案網(wǎng)絡(luò)安全提供可靠、實(shí)用的技術(shù)保障。科研單位建設(shè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)要全面徹底地物理隔離內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接到互聯(lián)網(wǎng)上，嚴(yán)禁內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的設(shè)備連接到外網(wǎng)上。要定期檢查網(wǎng)上信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全的動(dòng)態(tài)管理。涉密計(jì)算機(jī)要張貼涉密計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)，定期更換安全密碼，由專人進(jìn)行管理。要配備安全防護(hù)軟件，涉密檔案、數(shù)據(jù)要定期備份、實(shí)時(shí)監(jiān)控。嚴(yán)格落實(shí)涉密計(jì)算機(jī)使用人員管理責(zé)任制，做到權(quán)責(zé)明確、程序規(guī)范。對(duì)存儲(chǔ)涉密檔案的光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等載體，必須標(biāo)識(shí)密級(jí)，嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上使用。要建立涉密載體動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬，注明涉密載體類別，儲(chǔ)存涉密信息內(nèi)容，以及涉密載體的使用人、責(zé)任人，做到網(wǎng)上檔案信息管理使用安全可靠、有跡可查。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　研究生論文投稿期刊推薦《湖北檔案》（月刊）原名《湖北檔案工作》，創(chuàng)刊于1986年，由湖北檔案雜志社主辦。1986年下半年改名《湖北檔案》。雜志是一份開發(fā)檔案信息資源，走進(jìn)大眾日常生活的文化月刊，辦刊宗旨是開發(fā)檔案，服務(wù)中心，貼近生活，走進(jìn)家庭。