人力資源在辦公室管理中的應(yīng)用探究

　　近些年我國經(jīng)濟取得長足發(fā)展，良好的經(jīng)濟態(tài)勢離不開政策的支持，同時不能忽視現(xiàn)代人力資源管理的作用。人力資源管理伴隨著經(jīng)濟的快速增長也呈現(xiàn)出復(fù)雜性趨向，已不僅僅是對人員的簡單調(diào)用，已經(jīng)形成具有行業(yè)特色的一整套科學理論。對人力資源在辦公室管理中的應(yīng)用進行研究，可以最大程度的激發(fā)企事業(yè)活力，促進企事業(yè)各項工作的更好落實。

　　《人力資源》雜志創(chuàng)辦于1982年，擁有23年辦刊歷史，前身是由國內(nèi)六省人事廳聯(lián)合主辦《干部人事月報》。雜志自創(chuàng)刊以來，在全國人事部門及組織系統(tǒng)擁有較大影響。

　　一、樹立以人為本的管理理念

　　以人為本的工作思路建立在對人才充分尊重的基礎(chǔ)之上。尊重不僅體現(xiàn)在對人格層面，還應(yīng)包括重視工作人員的能力，并使其取得能夠體現(xiàn)能力的薪資報酬。人力資源管理是單位內(nèi)部中較為特殊的崗位，承擔著協(xié)調(diào)處理各個部門之間的關(guān)系、維護單位內(nèi)部平穩(wěn)運行的重要作用。樹立以人為本的工作思路，有助于調(diào)動員工的主觀能動性，增加其工作效率，對單位整體發(fā)展具有極大意義。在構(gòu)筑合作關(guān)系最為重要的是通過協(xié)調(diào)達成合力，并使其發(fā)揮出最大效能，保證人才的能力水平得到發(fā)揮及資源的合理發(fā)展。

　　二、多措并舉，建立人力資源薪酬管理機制

　　(一)建立人力資源薪酬管理機制的意義

　　規(guī)范合理的人力資源薪酬管理機制，對于提高工作效率及吸引人才有著關(guān)鍵性作用。薪酬本身是員工工作能力的具體體現(xiàn)，同時也是激勵員工努力工作的根本動力來源。只有通過健全的人力資源薪酬管理機制才能實現(xiàn)個人利益與單位利益的共同化，同時可以科學調(diào)節(jié)雙方利益關(guān)系，使單位工作能夠在正確的道路上發(fā)展，這對于單位提升競爭力、發(fā)揮其最大效能提供了科學保障。

　　(二)人力資源薪酬管理機制的具體實施

　　人力資源薪酬管理機制的激勵措施，主要分為精神激勵及物質(zhì)激勵。兩者具有其獨特的作用，又是相輔相成的關(guān)系。在具體工作中，應(yīng)當辯證的將二者進行充分融合，使其形成合力。在實行激勵措施的過程中，應(yīng)按照個人實際情況進行不同目標的確立。核心層面為對個人業(yè)績的全面評估，要形成“業(yè)績第一”的理念。建立起此評估機制，對于提高員工的工作熱情及主觀能動性有著極大促進作用。精神激勵在人力資源薪酬管理機制中不可或缺，這對于提高員工的認同感及工作積極性方面有重大意義。企事業(yè)單位應(yīng)有自己獨特鮮明的文化內(nèi)涵，并將其作為衡量員工綜合素質(zhì)的標準。對工作人員的精神激勵應(yīng)于單位自身的企事業(yè)文化相符，并通過各種具體措施實現(xiàn)精神激勵機制真正落到實處，使員工切實感受到單位對自身能力的認可，從而產(chǎn)生強烈的集體榮譽感。還可通過公開表彰及組織一系列先進個人評選活動，進一步激勵員工對事業(yè)的追求及對單位的歸屬感。

　　三、優(yōu)化績效管理機制

　　企事業(yè)單位中如不具備良好的績效管理機制，會使得各項工作雜亂無章，同時造成工作效率及質(zhì)量的下降。辦公室日常工作較為繁雜，往往使績效評估難以制定統(tǒng)一標準，因此在具體制定績效考核時，應(yīng)注意綜合考慮各方面因素，對具體崗位制定完善的考核目標，充分結(jié)合市場規(guī)律，使績效考核落到實處，建立合理的薪資標準。績效管理包括兩個層面，首先應(yīng)優(yōu)化辦公室人員結(jié)構(gòu)，避免因人員眾多造成機構(gòu)臃腫，進而產(chǎn)生效率低下的影響。另外應(yīng)建立多元化的績效考核標準，避免“一刀切”，要善于挖掘員工自身潛力，并將其放置到能發(fā)揮其特長的領(lǐng)域。此舉措使得雙方形成共贏局面，極大改善了人力資源管理的復(fù)雜程度，實現(xiàn)了各方利益的平衡。

　　四、結(jié)束語

　　隨著各組織機構(gòu)管理機制的健全，人力資源管理在辦公室管理中的作用越發(fā)重要，成為其生存發(fā)展的關(guān)鍵性因素。針對當下社會發(fā)展的趨勢，應(yīng)合理利用人力資源管理理論，做到對人才的合理使用，要認識到人才在企事業(yè)單位發(fā)展中的重要性。在具體應(yīng)用中，要首先確立“以人為本”的理念，通過建立完善的薪酬機制及績效評價體制，使辦公室工作效率得到極大提高，促進單位事業(yè)的穩(wěn)步推進。

　　參考文獻

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